Direkt zum Inhalt

Teamassistenz (m/w/d) Human Resources

Teamassistenz (m/w/d) Human Resources ab sofort Konstanz unbefristet Teilzeit DEINE AUFGABEN BEI UNS Du unterstützt zusammen mit einer weiteren HR-Teamassistenz das HR-Team bei allen internen Prozessen (z.B. Recruiting, Onboarding, Vertragserstellung, Offboarding) sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben. Als kommunikative Schnittstelle und vielfach erster Ansprechpartner begegnest Du allen freundlich und serviceorientiert. Du verantwortest die Vorbereitung, Erstellung und Koordination aller relevanter Unterlagen (wie z.B. Zeugnisse, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen) und behältst den Überblick. Die Abstimmung und Überwachung von Terminen/Fristen, die Organisation unserer Teilnahmen an Messen/Veranstaltungen sowie die Rechnungsprüfung, Postbearbeitung und Durchführung von Bestellungen ergänzen Deine Aufgaben. Du vertrittst die Assistenz der Geschäftsführung. DEIN PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources und Interesse an den vielfältigen Themen im HR Sicherer Umgang mit MS Office