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Teamassistenz Stellenangebote
- Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen....
- Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen...
- IHR NEUER ARBEITGEBER: Die PROBAT Bau AG ist ein führendes Bauunternehmen mit Firmensitz im Münchener Osten und der Niederlassung in Ingolstadt. Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Bauen im Bestand, Neubau, schlüsselfertiges Bauen sowie Trockenbau und Bauelemente. Zur engagierten und kompetenten Verstärkung unseres Teams am Standort Feldkirchen bei München suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung...
- Unterstützung der Kalkulation bei der laufenden Projektabwicklung
Bescheinigungsmanagement
Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Rechnungsstellung
Vorbereitung von Besprechungen
Betreuung der...
- Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit Gemeinsam lebenswerte Orte schaffen. Als DV Immobilien Gruppe bauen und betreiben wir Business Parks, Shopping Center und Autohöfe für den Eigenbestand. Gemeinsam entwickeln wir innovative Standortkonzepte mit dem Ziel für Unternehmen, Beschäftigte und Kunden ein funktionales und nachhaltiges Umfeld zu schaffen. Wir setzen auf eine langfristige Unternehmensstrategie. Daher bieten wir unseren...
- Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und interessante Tätigkeiten in Ihrem Arbeitsalltag freuen.
Allgemeine administrative Unterstützung des Standortes sowie Koordination interner Abläufe
Betreuung des Standortes in organisatorischen und logistischen Belangen...
- Koordination und Verwaltung von Dienstreisen, einschließlich Buchungen und Spesenabrechnungen
Organisation und Pflege des Kalenders des Leiters des GGBD (Planung von Besprechungen und Konferenzen)
Allgemeine administrative Unterstützung des gesamten Teams
Bearbeitung von Rechnungen und Sicherstellung einer zeitnahen Genehmigung und Nachverfolgung
Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Workshops...
- Sie unterstützen gemeinsam mit zwei Kolleg*innen ein Team aus ca. 20 Institutsbetreuer*innen (IBs) in der Generalverwaltung (GV) der MPG in München.
Sie übernehmen redaktionelle Beiträge bei der Erstellung von Unterlagen für Berufungsgespräche, Institutsbesuche, Gremiensitzungen etc. in der Zuständigkeit der IB.
Sie sind verantwortlich für die Dokumentation von Besprechungsergebnissen und für das Monitoring sämtlicher relevanter...
- Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Teamleitung und sind für die korrekte Abwicklung der Vorgänge in der Barkasse und der Kreditorenbuchhaltung zuständig.
Sie sind fachliche Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen vor Ort.
Sie erstellen Jahresabschlüsse nach dem HGB.
Sie unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung verschiedener Projekte, z.B. im Rahmen der Digitalisierung.
In Rücksprache mit der...
- Unterstützung des Fundraising-Teams bei der Pflege von Datensätzen
Selektion von Datensätzen und Vorbereitung von Aussendungen an Spender und Mitglieder
Unterstützung bei der Konfektionierung von Briefen und beim Versand von Aktionsmaterial
Aktive Mitarbeit am Tagesgeschäft im Fundraising (z. B. Annahme von Telefonaten und Beantwortung von E-Mail-Anfragen)
Administrative Unterstützung und allgemeine Büroarbeiten/...
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Erledigung der Korrespondenz nach Diktat, Vorlage oder Stichworten mittels moderner Textverarbeitung
Terminkoordination
Annahme / Weiterleitung eingehender Telefonate und Erteilung von Auskünften, Postein- und -ausgangsbearbeitung
Bestell- und Rechnungswesen: Bestellung von Büro- und Labormaterial inklusive Lieferscheinkontrolle, Wareneingangsbuchung und...
- Unterstützung der einzelnen Teams im Entlassmanagement/Sozialdienst
Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen
Direkter persönlicher Kontakt mit Patienten und Angehörigen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Angehörigen,Kostenträgern, interne und externe Kooperationspartnern
Allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten zu üblichen Office-Zeiten
Formularpflege &...
- Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams
Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling
Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)
Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
Eigenverantwortliche...
- im Sekretariat mit Sachbearbeitungsaufgaben
zur Unterstützung unseres...
- Am Empfang laufen bei dir alle Fäden zusammen: Du begrüßt unsere Mitglieder, Kunden sowie unser Team , behältst den Überblick über Termine, Räume und Abläufe und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Du bist das Gesicht und Herzstück unseres Hauses zugleich - und eine der wichtigsten Schnittstellen in unserer gesamten Immobilienwelt . Kurz: Ohne Dich läuft bei uns gar nichts!
Du empfängst unsere Mitglieder, Kunden und...