Teamassistenz (m/w/d) am Technologie Campus

Header minimieren Teamassistenz (m/w/d) am Technologie Campus Hutthurm Vollzeit (40,1h), befristet bis 31.12.2025 Technologie Campus Hutthurm Bewerbungsfrist: 04.08.2024 Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt aufgabenschwerpunkte Als Teamassistenz sind Sie für die eigenverantwortliche Erstellung der Budgetübersicht zur Vorbereitung des quartalsmäßigen Reportings und Projektcontrollings zuständig, überwachen das Projektbudget und sind unterstützend bei der Finanz- und Personalplanung in Projekten tätig. Hierbei exportieren Sie Daten aus CEUS, prüfen die Datenqualität, überführen die gewonnenen Daten in Excel und bereiten diese für Präsentationen und Budgetplanung auf. Zusätzlich unterstützen Sie die Campusleitung bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und organisieren Beschaffung und Aktenablage (digital). Hierfür wickeln Sie Bestellungen unter Einhaltung unserer Beschaffungsprozesse ab, korrespondieren mit Lieferanten, nehmen Lieferungen entgegen und wickeln mögliche Reklamationen oder Garantiefälle ab. Des Weiteren sind Sie in der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Schulungen und sonstigen

---