Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für unseren Bereich Gebäudemanagement

Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftler/innen und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für unseren Bereich Gebäudemanagement (Vollzeit, 40,0 Std./Woche, unbefristet) Ihr Aufgabengebiet Planung, Vorbereitung sowie Durchführung von Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen im Facility Management unter Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften für öffentliche Auftraggeber und deren Dokumentation Vorbereitung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie Anpassung von Betriebskonzepten Selbstständige Bearbeitung des Auftrags- und Bestellwesens Sicherstellung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements Qualitätssicherung von Facility-Management-Leistungen inkl. Reklamationsbearbeitung Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresberichten Unterstützung