- Beauftragung von Bauverträgen sowie die Kostenverfolgung
Etatverantwortung einschließlich Planung und Reporting
Steuerung des Rechnungsworkflows: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kontierung sowie sachliche und rechnerische Prüfung.
Planung, Teilnahme und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Begehungen und Veranstaltungen
Pflege und Überwachung der Vertragsdatenbank
Verwaltung von Bürgschaften
Mitwirkung an der...
Teilzeitstellen: Sachbearbeiter Jobs
: 54 aktuelle Jobangebote
- Führen von Haushaltslisten für Gastschulbeiträge sowie die Zuarbeit für die Haushaltsplanung
Überprüfung des ausländerrechtlichen Status von Asylbewerbern und Migranten
Erstellung eines Buchungsschemas für die Spitzabrechnung der Sonderpädagogischen Förderzentren und des Berufsschulzentrums
Abrechnen mit den betroffenen Kommunen
Sachliche und rechnerische Richtigstellung der Abrechnungen
Erfassung der wartungspflichtigen...
- Bescheiderstellung (zum Beispiel Ausweisungsverfügungen, Ausreiseaufforderungen, Wohnsitzauflagen, Ablehnungs- und Widerspruchsbescheide)
Einleitung von Maßnahmen zur Beseitigung von Ausreisehindernissen (zum Beispiel Passersatzbeschaffung, Gesundheitsprüfung)
Organisation aufenthaltsbeendender Maßnahmen und persönliche Begleitung der...
- Unsere Kernkompetenz umfasst die Entwicklung, die Herstellung und den Vertrieb von professionellen Produkten aus den Bereichen Pharmazie, Haut- und Körperpflege sowie den bedeutenden Bereich der professionellen Innenraumreinigung. Für unser bestehendes Team suchen wir ab sofort einen flexiblen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Midijob für den Empfangsbereich Sie passen zu uns, wenn Sie innerhalb der Betriebszeiten von 06:00...
- IT-Systemadministration: Planung, Konfiguration und Verwaltung der (virtuellen) Firewalls inkl. des VPN-Zugangs
Server-Administration: Installation, Wartung und Aktualisierung der Windows- und Linux-Server
IT-Infrastruktur-Management: Administration der aktiven IT-Netzkomponenten
IT-Projektmanagement: Betreuung von IT-Projekten über den gesamten...
- * Als Teil unseres Admin-Teams in der Abteilung Technik übernehmen Sie
vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Darüber
hinaus umfasst Ihr Verantwortungsbereich auch Aufgaben der
technischen Assistenz und der Projektunterstützung.
* Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie eigenständig den
Schriftverkehr und übernehmen das Telefon- und Postmanagement.
* Sie erstellen, verwalten und...
- Durchführung von IT-Projekten
Erstellung und Umsetzung von IT-Konzepten
Mitwirkung bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Durchführung und Weiterentwicklung des Asset-Managements im Bereich IT
Durchführung des Lizenzmanagements
Vorbereitung von Beschaffungen
Mitwirkung bei der Administration eines mehrstufigen SAP-Systems inkl. mobiler Anwendung
Unterstützung von...
- Die Prüfung und Entscheidung über die Zuständigkeit und das Vorliegen der gesetzlichen Anspruchsvoraussetzungen in den gemeldeten Versicherungsfällen
Die aktive Steuerung und Überwachung des medizinischen Heilverfahrens
Die Feststellung, Überwachung und Steuerung der Leistungen zur Rehabilitation
Die Beurteilung medizinischer und versicherungsrechtlicher Kausalitäts- und Zusammenhangsfragen
Die Berechnung und Festsetzung von Sach-...
- Bearbeitung naturschutzrechtlicher Genehmigungsverfahren, Befreiungen und Ausnahmegenehmigungen sowie die verwaltungsseitige Begleitung von UVP-Verfahren bei Genehmigungen nach § 11a LNatSchG
Prüfung der Verwendungsnachweise/ Abrechnungen von Fördermitteln und Ersatzgeldern
Bearbeitung von ordnungsrechtlichen Verfahren, Widerspruchsverfahren und Klärung von Grundsatzfragen im Naturschutzrecht sowie Anzeigen von OWI-Verfahren
Bearbeitung...
- Anträge auf Reisekostenvergütungen, Trennungsgeld und Umzugskosten zu bearbeiten, den Fuhrpark der BG RCI (personenbezogene Dienstfahrzeuge, anerkannte Privatfahrzeuge, Schadensfallbearbeitung, Tankkartenverwaltung, Ordnungswidrigkeiten) zu verwalten, Krankenangelegenheiten für alle Beschäftigten zu bearbeiten, die Zeiterfassung in SAP HCM zu verwalten und Korrekturen einpflegen sowie den zentralen Posteingang...
- Erhebung von Erschließungs- und Abwasserbeiträgen nach dem KAG einschließlich der Bearbeitung von Widerspruchs- u. Klageverfahren
Kalkulation von Abwasserbeiträgen
Bearbeitung von baurechtlichen Verfahren (insb. bauordnungs-rechtliche Anordnungen)
Führung von Beratungs- und Verhandlungsgesprächen im Bereich des Bau- und Beitragsrechts
Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns...
- Sie sind zuständig für die planerische, koordinative und IT-technische Projektleitung zur Ablösung einer vorhandenen Fachanwendung (Grünflächenmanagement)
Sie sind verantwortlich für die beratende und IT-technische Ausführung zur Entwicklung und Umsetzung einer neuen Fachanwendung (Grünflächenmanagement)
Sie stellen die IT-seitige Beratung und Umsetzung von digitalisierten Workflows und Anwendungen sicher und erstellen Konzepte...
- Sie führen die Verhandlungen mit internen und externen Beteiligten
Der Entwurf und Abschluss der Verträge gehört zur Ihren Aufgaben
Die Vorbereitung aller notwendigen Entscheidungen
Die zügige und wirtschaftliche Realisierung von Projekten
Sie nehmen an Sitzungen und Besprechungen teil
Sonderaufgaben der Sachgebietsleitung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt...
- Prüfen, Erfassen und Kontieren der Eingangsrechnungen im digitalen Workflow SAP/R3
Buchen von Eingangsrechnungen und Gutschriften
Überwachen der Prozesse in der Rechnungsbearbeitung
Ansprechpartner (m/w/d) im Bereich Rechnungsprüfung
Bearbeitung von Mahnungen
Unterstützung bei der...
- Obdachlosenwesen:
Einweisung der Personen in die Abläufe und Regelungen der städtischen Unterbringung
Durchsetzung, Kontrolle und Vermittlung der Hausordnung, Satzungen sowie behördlicher Auflagen und Bescheide
Koordination und Zimmerverteilung sowie Zuweisung von Zimmern, Umsetzung von Bewohnern, Organisation von Einweisungen und Zimmerrücknahmen / Räumungen
Schlüsselverwaltung
Allgemeine Überwachung des ordnungsgemäßen Zustands der...
- Begleitung von Berufungsverfahren und Berufungsverhandlungen (Koordination und Administration),
Vorbereitung von Berufungen in Abstimmung mit zentralen Einheiten, Fakultäten und Exzellenz-Clustern (Koordinations- und Schnittstellenfunktion),
Onboarding neuer Professorinnen und Professoren (individuelle Unterstützung als persönliche Ansprechperson),
Weitere Verwaltungstätigkeiten für die...
- Selbstständige Planung und Überwachung von kleineren und mittleren baulichen Sanierungs-, Instandhaltungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen an kirchlichen Gebäuden (Kirchen, Gemeindehäuser, Kindergärten und Wohnhäuser)
Sicherstellung der Betreiberverantwortung der Kirche bezüglich Prüfung, Begehung und Wartung
Datenaufbereitung sowie die Einpflege der Daten in das...
- Das Diakonische Institut für Soziale Berufe widmet sich als überregionale Einrichtung der Diakonie der Aus-, Fort- und Weiterbildung von Mitarbeitenden in Sozial-, Gesundheits- und Pflegeberufen. Innovation und Weiterentwicklung der Angebote haben zu einem stetigen Wachstum des Instituts auf heute ca. 2.500 Auszubildende sowie jährlich ca. 5.000 Fort- und Weiterbildungsteilnehmende an 15 Standorten geführt. Wir haben es uns...
- Unterstützung der Projektleitungen in kaufmännischen Fragestellungen
Überwachung aller Soll- und Ist-Werte der Baukosten sowie Identifizierung von Abweichungen
Schnittstellenfunktion zur Abteilung des technischen Einkaufs
Zentrale Erstellung von Bestellanforderungen in SAP R3, Nachhalten des Bestellprozessfortschritts
Pflegen der Projektdokumentationen in einem Baukostenmanagementsystem
Mitwirkung bei der strukturellen Weiterentwicklung...
- Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Protokolle, Beschlusslisten)
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistern
Pflege und Verwaltung von Objekt- und Vertragsdaten in Immoware24
Unterstützung bei der laufenden Mietvertrags- und WEG-Verwaltung (Vertragserneuerungen, Fristenüberwachung)
Rechnungsprüfung, -freigabe und Weiterleitung an die...
Sachbearbeiter (m/w/d) - technischer Immissions- und Arbeitsschutz beim Planungs- und Baurechtsamt *
- Sie beraten und überwachen die Betriebe im Stadtkreis Heilbronn im Rahmen des technischen und sozialen Arbeitsschutzes sowie des Immissionsschutzes.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören auch fachtechnische Beurteilungen bei Erlaubnis- und Genehmigungsverfahren.
Sie ermitteln bei Arbeitnehmer- und Umweltbeschwerden und legen entsprechende Abhilfemaßnahmen fest.
Sie untersuchen Arbeitsunfälle und andere Schadensereignisse.
Sie führen...
- Zentrale Störungsannahme und qualifizierte Erstlösung für IT-Anliegen.
Benutzerverwaltung der Telekommunikations- und VoIP-Anlage.
Client- und Arbeitsplatzsupport: Installation/Rollout von Endgeräten, Vor-Ort-Support, Umzüge, Verkabelung, Peripheriebetreuung und Patching von Netzwerkanschlüssen.
Druckermanagement: Einrichtung, Störungsbeseitigung, Funktionsprüfung sowie Follow-Me/Authentifizierung.
Mobiles Gerätemanagement (MDM):...
- Deine Aufgabe ist die eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. administrativer Vor- und Nacharbeiten für einen definierten Mitarbeiterkreis.
Du bist Ansprechpartner (m/w/d) in allen abrechnungsrelevanten Fragen, der betrieblichen Altersvorsorge sowie des Melde- und Bescheinigungswesens.
Du stehst im ständigen Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen.
Die Betreuung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems zählen...
- Wahrnehmung der Fachaufsicht über die örtlichen Ordnungsbehörden
Beratung der kreisangehörigen Ämter und Gemeinden sowie Bearbeitung von Widersprüchen
Wahrnehmung von Aufgaben der Versammlungsbehörde nach dem Versammlungsfreiheitsgesetz (Demonstrationsrecht)
Im Einzelfall Wahrnehmung telefonischer Bereitschaft und Einsatz im Außendienst, auch außerhalb der normalen Arbeitszeit (z.B. in den Abendstunden oder am...
- Bearbeitung von An-, Ab- und Jahresmeldungen incl. Beratung der Mitglieder und Bearbeitung der internen und externen Fehlerprotokolle
Bearbeitung des Überleitungsverkehrs und der Quartalsabrechnung zwischen den Zusatzversorgungskassen des öffentlichen und kirchlichen Dienstes
Anlage und Gegenprüfung von Vertragsdaten in der kvw-PlusPunktRente
Zulagenverwaltung und Pflege der Stammdaten
Fachtest neuer Dokumente und neuer Anwendungen in den...
- Bearbeitung und Erfassung von Arzneimittelabrechnungen nach § 300 SGB V
Erstellung von Auswertungen
Kommunikation mit unseren Kunden und Leistungserbringern bei Fragestellungen im Rahmen der Arzneimittelabrechnung nach § 300 SGB V und der Versichertenprüfung
Bearbeitung von unklaren...
- Du bist Ansprechpartner:in im Tagesgeschäft für unsere Kund:innen und interne Stellen, um einen Zahlungsausgleich für offene Forderungen zu bewirken.
Du bearbeitest eigenständig Forderungsvorgänge und betreust selbstständig Mahn- und Vollstreckungsverfahren. Hierzu kommunizierst du schriftlich und telefonisch mit unseren Kund:innen, Anwält:innen, Gerichten und Gerichtsvollzieher:innen.
Im vorgegebenen...
- Sie sind für die rechtliche Beurteilung und Abrechnung der Dienstreisen für alle Abteilungen des Amts nach dem Landesreisekostengesetz (LRKG) zuständig
Zu Ihren weiteren Aufgaben zählt die Abrechnungen von Dienstfahrten mittels Taxigutscheinen, Fahrtenbüchern und Fahrkarten des öffentlichen Personennahverkehrs
Sie sind zuständig für die Abrechnungen von Supervisionen und Fortbildungen
Sie verarbeiten die Abrechnungen über die...
- Antragsbearbeitung nach dem Unterhaltsvorschussgesetz (UhVorschG)
Persönliche und telefonische Beratungstätigkeit.
Befragungen zur Ermittlungen der Vaterschaft
Zahlbarmachung der Leistungen über die Fachsoftware KDO Jugendwesen unter Berücksichtigung von Erstattungsansprüchen Dritter
Prüfung und Rückforderung zu Unrecht bezogener Leistungen
Durchführung des privatrechtlichen Rückgriffs gegenüber dem erstattungspflichtigen Elternteil...
- Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligung
Sie sind zuständig für die
Mitarbeit an den projektbezogenen Vorschriften im Rahmen des Projektes »Building Information Modeling« (BIM),
Aktualisierung der VV-Bau, einschließlich der Erarbeitung neuer Vorschriften, deren sachlicher und rechtlicher Abstimmung sowie der Implementierung in die VV-Bau mit besonderem Fokus auf die Nutzung von...
- Administrative Aufgaben in der Personalabteilung
Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege der Personalstammdaten
Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Fristen-Management
Abwicklung von Ein- und Austritten
Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
Bewerbermanagement
Erstellung von Statistiken und...
- Arbeiten im operativen Einkauf
Lieferantenmanagement (Terminkoordination, Stammdatenpflege etc.)
Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen
Erstellung, Führung und Aktualisierung von Auswertungen
Unterstützung der internen Abteilungen im operativen...
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und verantwortliche Umsetzung der Projektergebnisse im Bereich Administration
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Bearbeitung von internen und externen Telefonaten
Beantwortung von Befund- und Bilddatenanfragen
Elektronischer Bildversand mit JiveX
Datenpflege im ORBIS und RIS, insbesondere Patienten- und...
- Unterstützung im Recruiting, insbesondere bei der Bewerbervorauswahl, Terminorganisation und Kommunikation mit Kandiat*innen
Zuarbeitung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
Eingabe, Pflege und Archivierung abrechnungsrelevanter...
- Haushalts- und Rechnungswesen für die Kirchengemeinden des Kirchenbezirks Biberach mit Erstellung der...
- Im Rahmen der Gruppenleitung fallen u.a. folgende Aufgaben an:
Durchführung von Gruppenbesprechungen
Sicherstellung einer einheitlichen Bearbeitung aller in der Gruppe anfallenden Sachverhalte und Prüfen von Sachakten
Treffen von Entscheidungen in komplexen Sachverhalten in der Sachbearbeitung
Erstellen von Arbeitsanweisungen zusammen mit der Abteilungsleiterin
Führen von Kooperationsgesprächen
Koordination der Einarbeitung neuer...
- Administration und Betreuung der Schulplattform UCS@school
Sicherstellung des reibungslosen Betriebes und der Verfügbar-keit der Plattform
Automatisierung von Arbeitsabläufen mithilfe von Skripten sowie aktueller Technologien und Werkzeugen
Beheben technischer Störungen und bearbeiten von Anfragen im 2nd-/3rd Level-Support
Inventarisierung der IT-Hardware und Aktualisierung der...
- Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) übernehmen Sie die Durchführung von Bestellungen und sind für die Buchung von Wareneingangsrechnungen verantwortlich.
Sie prüfen und buchen Lieferscheine , kontrollieren Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen und stellen deren ordnungsgemäße Verbuchung sicher.
Darüber hinaus überwachen Sie verschiedene einkaufsrelevante Kennzahlen und unterstützen den strategischen Einkauf bei...
- Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis, Schnittstelle zum externen Steuerbüro Erstellung von Lohnabrechnungen der WfbM-Beschäftigten im arbeitnehmerähnlichen Beschäftigungsverhältnis Ansprechpartner*in in allen Personalangelegenheiten für Vorgesetzte, Mitarbeitende und Externe von der Einstellung bis zum Austritt (Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderen...
- Nutzerbetreuung der Tiefgarage »Marktplatz«
Kaufmännische Betreuung der Fotovoltaikanlagen
Erarbeitung von Tabellen und Durchführung von Belegbuchungen
Erstellung von Abwasserabgabe- und Stromsteuererklärungen
Anfertigung von Statistiken
Zuarbeit für die Wirtschaftsplanung, den Jahresabschluss inklusive Anlagenbuchhaltung und die Kalkulation von Gebühren
Übernahme allgemeiner...
- Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis, Schnittstelle zum externen Steuerbüro
Erstellung von Lohnabrechnungen der WfbM-Beschäftigten im arbeitnehmerähnlichen Beschäftigungsverhältnis
Ansprechpartner*in in allen Personalangelegenheiten für Vorgesetzte, Mitarbeitende und Externe von der Einstellung bis zum Austritt (Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderen...
- Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung. Hierzu gehören insbesondere die Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen, die Vorbereitung der Zahlläufe und das Mahnwesen.
Zudem unterstützt du uns bei der Erstellung des monatlichen Reportings, wie z. B. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
Die Erstellung von Adhoc-Reports und Dokumentationen sowie die Mitarbeit bei Auswertungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
In deinem...
- Als Teil unseres HR-Teams schaffen Sie die Grundlage für stabile HR-Prozesse. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt - und arbeiten eng mit KollegInnen sowie anderen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Mit Ihrer dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise tragen Sie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Ansätze bei.
Sie übernehmen die...
- Als serviceorientierte Ansprechperson beantwortest du nach deiner ausführlichen Einarbeitung Beschwerden unserer Kundinnen und Kunden zu Bankprodukten, Verhalten von Mitarbeitenden oder Leistungen des Commerzbank Konzerns
Die Anliegen prüfst und entscheidest du als wichtige Schnittstelle zu den zuständigen Kompetenztragenden im Filialvertrieb und den Fachabteilungen der...
- Fachliche und disziplinarische Führung von 10 Mitarbeitenden
Sie berichten an den Leiter der Abteilung Payment
Umsetzung konzeptioneller Themen
Koordination und Einteilung der Mitarbeiter (Arbeitsplan)
Erster Ansprechpartner bei Fragestellungen zu Kundenfällen / Sachverhalten für Mitarbeiter aus der Hotline und BackOffice
Abstimmung / Austausch mit Gruppenleitung...
- Sie unterstützen ein Team aus Steuerberatern und Steuerfachangestellten bei der Bearbeitung einzelner Mandate beispielsweise bei der Dokumentenerstellung oder der Digitalisierung buchhalterischer Unterlagen.
Sie pflegen Stammdaten und Vollmachten unserer Mandanten in DATEV.
Sie überwachen Fristen und koordinieren Termine mit unseren Mandaten in Abstimmung mit unseren Steuerberatern oder Steuerfachangestellten.
Sie bearbeiten in Vertretung...
- Bestellabwicklung, Transportorganisation und Terminverfolgung
Bearbeitung von Reklamationen
Dokumentation und allgemeine Bürotätigkeiten
Kommunikation mit den internationalen Lieferanten
Messeteilnahme im In- und...
- Serviceorientierte und kompetente Beratung unserer Genossenschaftsmitglieder und Mietinteressenten, persönlich und telefonisch
Terminkoordination, Aufnahme von Mängelanzeigen im SAP-Auftragsmanagement, Schriftverkehr
Kaufmännische Verantwortung für einen Teil des regionalen Wohnungsbestandes im ServiceBüro Schwarzenbek
Vorbereitung / Durchführung von Veranstaltungen für Mitglieder / Mieter zur Vertriebsunterstützung und als...
- Beratung und Betreuung unserer Kunden der Regionen naher und mittlerer Osten, Afrika und Asien
Selbständige Bearbeitung von Kundenaufträgen und Terminverfolgung inklusive Rechnungsstellung und Akkreditivbearbeitung
Pflege von kundenrelevanten Informationen zu Preisen, Rabatten und Vertragsvereinbarungen sowie Preiskalkulationen
Erstellung sämtlicher Dokumente gemäß geltender Export-/Zollvorschriften, länderspezifische Zertifikate...
- Aus dem Innendienst heraus betreuen und beraten Sie unsere Bestandskunden (Schwerpunkt Sachversicherung / Komposit) in allen fach- und vertragsspezifischen Themen.
Mit Ihrem vertrieblichen Gespür analysieren Sie Bestandsverträge hinsichtlich Risikoprofilen und Bedarfen, erkennen Deckungslücken und Cross-Sell-Potentiale.
Die Verantwortung für die Angebotserstellung sowie die Unterstützung des Außendienstes durch Angebotseinholung...
- Betreuung und kontinuierliche Anpassung der vom Bereich verantworteten Applikationen im Krankenhausinformationssystem ORBIS und Archivsystem HYDMedia (Fa. Dedalus) nach den geltenden Regelungen, z.B. Mengenkalkulator, Regel- und Tarifwerk, KDL-Pflege
Betreuung des NUB-Verfahrens nach § 6 Abs. 2 KHEntgG
Analyse und Korrektur von Fehler-Fällen im §301-DTA-Verfahren
Auswertungen und Analysen aus Datenbanken und BW-System
Erstellung von Reports...