Sekretariat Teilzeitstellen | Februar 2025

10 aktuelle Stellenagebote gefunden

Mitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat der Pflegedirektion*

[13.02.2025] --Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (u. a. Protokollführung) Übernahme der Urlaubs- und Krankheitsvertretung der direkten Kollegin in Vollzeit Terminorganisation und -koordination Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der...

Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Sekretariat und Personalverwaltung*

[22.02.2025] --Zentrale Ansprechperson (extern und intern) in Empfang und Telefondienst Administrative Aufgaben, z.B. Kalendermanagement, Post, Dokumenterstellung Selbstständige Materialverwaltung Personaldatenverwaltung Vorbereitung von Personalunterlagen Verwaltung von Krankmeldungen und...

Junior-Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat*

[08.02.2025] --Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen Organisation von Meetings und Veranstaltungen Buchung von...

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzwesen inkl. Sekretariat*

[11.02.2025] --Selbstständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkontenbuchhaltung) Abwicklung des Zahlungsverkehrs Erzeugung und Pfl ege wiederkehrender Buchungen Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen Forderungsmanagement mit Mahnwesen Erstellung diverser...

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Baurechts- und Bauverwaltungsamtes*

[13.02.2025] --Mitarbeit in den baurechtlichen Verfahren: Durchführung von Behördenbeteiligungen und Nachbarbenachrichtigungen, Terminüberwachung, Publikumsverkehr, Rechnungsabwicklung, Aktenführung, Schriftverkehr Unterstützung bei der Digitalisierung der Prozesse innerhalb des...

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Personal inkl. Sekretariat*

[19.02.2025] --Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Organisation der Bewerbungsverfahren und Unterstützung beim Einstellungsprozess Bearbeitung der Fehlzeiten, z. B. Krankheitstage Erstellung von Zeugnissen Vor-Ort-Auszahlungen bearbeiten und die Lohnkonten...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat*

[20.02.2025] --Du hast deinen Arbeitsplatz im Foyer und organisierst von dort alle Aufgaben, wie: Organisation des Empfangs: du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Gewerke Du legst Wert auf kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation Du bist verantwortlich für die...

Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie (m/w/d)*

[21.02.2025] -- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Arbeitszeitumfang von 80 % Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten Vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten und Behördenfitness Ein...

Administrative:r Assistent:in im Sekretariat / Office Manager:in (w/m/d)*

[21.02.2025] --Funktion der zentralen Schnittstelle für wissenschaftliche und administrative Anfragen im INW-4 Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Institutsbereichsleitung Eigenverantwortliche Büroorganisation Bearbeitung des Posteingangs und Erstellung...

Mitarbeiter/in (m/w/d) Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (80 %)*

[21.02.2025] --Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung Unterstützung der Fachbereichsleitung bzw. des Fachbereichs bei der Erledigung allgemeiner...