Teamassistenz (m|w|d) für das IT-Zentrum

Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache am IT-Zentrum der Technischen Hochschule Deggendorf. In diesem Zusammenhang sind Sie qualifiziert, das Sekretariat eigenständig und mit viel Übersicht zu managen, unterstützen die IT-Leitung und das gesamte IT-Team in allen anfallenden Geschäftsvorgängen, haben Termine und Projekte im Blick, erstellen Präsentationen und Besprechungsprotokolle, koordinieren Termine, organisieren und planen Meetings und Veranstaltungen. Darüber hinaus sind Sie zuständig für Bestellungen, die Prüfung des Wareneingangs inkl. Rechnungsabgleich sowie für die Vorbereitung und Aktualisierung des Kostentrackings. Als Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten verstehen Sie es, Prioritäten zu setzen sowie größere und kleinere Aufgaben pragmatisch zu lösen. Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen