Arztsekretärin (m/w/d)

Die Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg ist ein an den neuesten Kenntnissen aus Wissenschaft und Forschung ausgerichtetes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 310Betten und ca. 950Mitarbeitern. Für unsere Interdisziplinäre Ambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Arztsekretärin (m/w/d) Ihre Aufgaben Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten Besetzung des Ambulanztelefons, Weiterleitung von telefonischen Konsil- und Überweisungsanfragen, Bearbeitung von Befund- und Rezeptanfragen Koordination der Bearbeitung von Konsilanfragen auswärtiger Einrichtungen Dazu gehört die Überprüfung eingehender Konsultationsanfragen auf Vollständigkeit und das Nachfordern fehlender Befunde, schriftlicher medizinischer Berichte und Bilddateien. Eingabe der Patienten in das Krankenhausinformationssystem sowie die Dokumentation der Vorgänge nach Abschluss der Ärztlichen Konsilbearbeitung Koordination von Patientenübernahmen aus externen Krankenhäusern in Zusammenarbeit mit dem zentralen Patientenmanagement der Thoraxklinik Dokumentation der Entscheidungen des Tumorboards in