Assistenz Jobs

[04.11.2025] --Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Sachgebiets Betrieb Parken & Laden Betreuung und Koordination des Teams inklusive Fremdfirmenmanagement Mitwirkung bei der Digitalisierung der bereichsinternen Prozesse und Strukturen Unterstützung bei der Organisation von...

[01.11.2025] --Wirtschaftliche Planung und Terminierung unserer Monteure mit den Einsatzfahrzeugen Auftragsbegleitung bis zur Rechnungsvorbereitung mit Hilfe unser EDV (Sage100) Bearbeitung von Dokumentationen aus der TV-Inspektion und Übergabe an den Kunden Allgemeine kaufmännische...

[31.10.2025] --Sie übernehmen das Termin- und Dokumentenmanagement der Geschäftsleitung - Sie sorgen für Überblick und Struktur. Sie bereiten Geschäftsvorgänge eigenständig vor und nach und setzen diese effizient um. Sie bearbeiten eigenverantwortlich Korrespondenz mit internen und...

[06.11.2025] --Informations- und Bildrecherche Erstellung von Kommunikationsmaterialien Bearbeitung von Bildern, Videos und Grafiken Unterstützung bei der Betreuung von Webauftritten und Social-Media-Kanälen Administrative und organisatorische...

[31.10.2025] --Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Ersten Beigeordneten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und...

[31.10.2025] --Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung Vertrauliches Dokumentenmanagement: Verwaltung, sensibler Unterlagen wie Verträge, Protokolle, Entscheidungsvorlagen Koordination von Aufgaben und...

[22.10.2025] --Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren (digital und in Präsenz) Koordination externer Dienstleister, Hotels, Locations und Catering Teilnehmermanagement und Kommunikation mit Referenten, Partnern und Gästen Erstellung und Versand von...

[22.10.2025] --Du unterstützt uns vielfältig bei administrativen und personalspezifischen Aufgaben: Proaktiv gehst du im Recruiting-Prozess auf in- und externe Bewerber:innen zu und übernimmst die Kommunikation und Terminkoordination mit den Kandidat:innen. Im Rahmen der...

[22.10.2025] --Unterstützung der Bau-/Projekt- und Oberbauleitung bei der Durchführung von Projekten im Innendienst und Bearbeitung von projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben direkt vor Ort Selbständige Erledigung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben Übernahme der...

[28.10.2025] --Vorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen Standards. Betreuung von Patientinnen und Patienten bei der Anwendung unterschiedlicher Verfahren der örtlichen Betäubung im Bereich ambulanter Eingriffe. Situationsgerechtes Instrumentieren sowie...

[01.11.2025] --Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung Vertrauliches Dokumentenmanagement: Verwaltung, sensibler Unterlagen wie Verträge, Protokolle, Entscheidungsvorlagen Koordination von Aufgaben und...

[22.10.2025] --Betreuung und Aktivierung von älteren, demenziell veränderten Menschen gemäß § 45 SGB XI in der Einzel- und Gruppenbetreuung * Erfüllung von Service- und Betreuungswünschen der Bewohner aus den Bereichen Hauswirtschaft, Betreuung und Alltagsgestaltung...

[23.10.2025] --Behalten Sie den Überblick: Organisieren Sie unser Team, koordinieren Sie Termine und Dienstreisen, wickeln Sie unsere Korrespondenz ab und pflegen Sie unsere internen Datenbanken Bringen Sie sich ein: Leiten Sie administrative Aufgaben und erstellen Sie Präsentationen...

[22.10.2025] --* Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsführungsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings...

[24.10.2025] --Erstellung von Immobilien-Alleinaufträgen und Exposés Überwachung von Vertragslaufzeiten, Rechnungserstellung und Kontenabgleich Pflege und Bearbeitung von Objekt- und Interessentendaten Schriftverkehr und Terminkoordination mit Interessenten und (Ver-)Käufern Überwachung...

[24.10.2025] --Unterstützung der Therapeut:innen bei der Durchführung von Behandlungen; Vor- und Nachbereitung von Therapieräumen und Materialien; Anleitung von Patient:innen bei Übungsprogrammen unter fachlicher Vorgabe; Dokumentation einfacher Therapieschritte und Zuarbeit bei...

[22.10.2025] --Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung für Marketing, Unternehmenskommunikation und den stationären Vertrieb bei Schwerpunktaufgaben und Projekten. Anfragen selektierst Du eigenverantwortlich und veranlasst die Bearbeitung. . Du organisierst das Büro unseres...

[24.10.2025] --Organisation: Du koordinierst souverän die beruflichen und privaten Termine und organisierst Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen der beiden geschäftsführenden Gesellschafter. Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnerinnen und...

[22.10.2025] --* Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung * Koordination von Meetings/Terminen und Dokumentenmanagement * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bearbeitung der Korrespondenz * Ansprechpartner:in für interne und...

[22.10.2025] --Ihr Aufgabengebiet im Institut für Sicherheit und Qualität bei Milch und Fisch umfasst die Durchführung von HPLC-Analysen, sowie die Aufarbeitung von Milcherzeugnissen und Fischereierzeugnissen für die Analytik von Rückständen und Kontaminanten, z.B....

[22.10.2025] --Du bist neben deiner Position als Assistenz erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei IT-Fragen, unterstützt beim Lösen kleiner technischer Probleme und arbeitest eng mit unserem externen IT-Support...

[31.10.2025] --ABG ist wichtiger Bestandteil einer dynamischen und inhabergeführten Unternehmensgruppe des Verkehrswesens – der TRAMO Gruppe. Die Unternehmensgruppe, zu der u.a. auch vestum, FINOW, Schönlein, Silbernagel, sistra und MVL gehören, agiert aktuell von 13 Standorten in...

[02.11.2025] --Wir sind ein medizinisches Labor in unmittelbarer Nähe zum Leopoldina Krankenhaus Schweinfurt. Unser rund 100-köpfiges Team aus Voll- und Teilzeitkräften versorgt Krankenhäuser und niedergelassene Ärzte mit Routine- und Notfalldiagnostik. Schwerpunkte des MVZ Labor...

[28.10.2025] --Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere...

[28.10.2025] --Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere...

[28.10.2025] --Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere...

[08.11.2025] --Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem vielseitigen medizinischen Umfeld und einen engagierten Team Erlernen oder vertiefen verschiedener Methoden der neurologischen Funktionsdiagnostik, wie bspw. Elektroneurographie und Elektroenzephalographie mit dem Ziel der selbständigen...

[11.11.2025] --Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Zuarbeit in allen administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft des Fachbereichs Personal Terminkoordination / Terminüberwachung Vorbereitung und Organisation des monatlichen On Boarding-Prozesses Vorbereitung und Erstellung von...

[07.11.2025] --Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Property-Management-Oversight-Team unterstützt und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Du behältst den Überblick, koordinierst Telefonate, Nachrichten und Meetings und...

[11.11.2025] --Unterstützung unsere Werksleitung bei vielfältigen Assistenzaufgaben - von administrativen Aufgaben bis zur Terminkoordination, als auch die Organisation von Trainings-/ und Tagungsmeetings Sie erstellen Statistiken, Berichte und Analysen Vorbereitung strategischer...

[09.11.2025] --Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere...

[10.11.2025] --Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von...

[12.11.2025] --Mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Zu den nationalen und internationalen Mandanten zählen mittelständische und große Unternehmen aus den...

[10.11.2025] --Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr...

[12.11.2025] --Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau...

[12.11.2025] --Pädagogischer Mitarbeiter Operationstechnische Assistenz (m/w/d) Münster, Nordrhein-Westfalen Wir stellen uns vor Das St. Franziskus-Hospital Münster ist eine Einrichtung der St. Franziskus Stiftung Münster und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster. Als...

[11.11.2025] -- BEGEISTERUNG VERBREITEN. TEILEN SIE IHRE LEIDENSCHAFT. Unsere Aftersales-Teams machen jeden Tag einen Unterschied - durch ihre Leidenschaft, ihren Geschäftssinn, ihre Kommunikationsfähigkeiten und ihr Gespür dafür, wie wir unsere Kund:innen glücklich machen können....

[09.11.2025] --Willkommen in der Tagesklinik Söflingen und der Gemeinschaftspraxis für Anästhesie und perioperativer Medizin von Dr. Hans Treiber und Dr. Jana Wichmann. In unseren Einrichtungen werden jährlich rund 8.000 Eingriffe von mehr als 30 Operateuren aus 13 Fachrichtungen...

[09.11.2025] --Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und...

[07.11.2025] --Wir sind eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und weltweit mit mehr als 2000 Anwälten an 44 Standorten in 30 Ländern vertreten. In Deutschland sind wir an vier Standorten präsent. Wir beraten unsere Mandanten in allen Fragen des nationalen und...

[10.11.2025] -- Wir planen Zukunft, plane DU mit uns! Die Dr. Born - Dr. Ermel GmbH ist ein unabhängig beratendes und planendes Ingenieurbüro mit über 380 Mitarbeiter*innen an mehreren Standorten in Deutschland. Als Expert*innen für Energie- und Umwelttechnik sowie von Bau- und...

[11.11.2025] --...

[12.11.2025] --Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt, mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000 Beschäftigten als Weltmarktführer Großwäschereien mit umfassenden Systemlösungen für...

[12.11.2025] -- Start: Ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit (38 Std./Woche) Wechselbonus: 1.500 € brutto nach bestandener Probezeit Werde Teil unserer Sprach- und Bewegungs-Kita „Kleine Königskinder“! Seit 18 Jahren bieten wir in Hannover eine liebevolle Betreuung für Kinder zwischen 6...

[12.11.2025] --Die Stadt Puchheim ist eine moderne und zukunftsorientierte Kommune, die Wert auf Innovation, Gemeinwohl und eine wertschätzende Zusammenarbeit legt. Bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, aktiv die Entwicklung unserer...

[09.11.2025] --In der Welt der Immobilien sind wir Wegbereiter für sicheren und erfolgreichen Verkauf. Unsere Mission ist es, unseren Kunden ein echtes Zuhause zu bieten und jedem Verkauf neues Leben einzuhauchen. Werde Teil eines Teams, das täglich mit Leidenschaft arbeitet, um Menschen...

[09.11.2025] --Die Hamm Kliniken stehen mit ihren vier Standorten, rund 725 Betten und etwa 670 engagierten Mitarbeitern für Exzellenz in der onkologischen Rehabilitation und Anschlussrehabilitation (AHB). Unser Ziel ist es, unseren Patienten eine Rehabilitation auf höchstem Niveau zu...

[09.11.2025] --Gestalte mit uns die Energiezukunft. Die Stromkontor Gruppe betreibt moderne Gewerbe- und Industrie-Arealnetze sowie Netze der allgemeinen Versorgung in ganz Deutschland – smart, nachhaltig, zukunftsorientiert. Von Planung über Aufbau bis Betrieb: Bei uns gestaltest du die...

[07.11.2025] --Bremer & Leguil ist Ihr Spezialist für Schmierstoffe, Korrosionsschutz und Reiniger. Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Energieversorgung, Luft- und Raumfahrt, der Lebensmittelbranche sowie kommunale Betriebe vertrauen täglich auf die Qualität unserer Produkte und...