Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) - Institut für Molekulare Medizin und Experimentelle Immunologie (IMMEI)

Telefonbetreuung, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Empfang und Betreuung von Mitarbeiter*innen und Gästen, Postbearbeitung, Terminorganisation, Botengänge, Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen Betreuung personalbezogener Bereiche (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Umfinanzierungen u.ä.) und die damit zugehörige Kommunikation mit den relevanten Verwaltungsbereichen des Universitätsklinikums Facilitymanagement: Erstellung von Reparaturaufträgen und Dokumentation, praktische Umsetzung behördlicher Anforderungen, Organisation der Zugangsberechtigungen Eigenständige Koordination von Lehrveranstaltungen Marketingaktivitäten, u.a. Pflege der Institutshomepage Unterstützung bei der Verwaltung und Bewirtschaftung der Finanzmittel des Instituts (u.a. Drittmittel): Kontenverwaltung, Angebotseinholung, Rechnungsbearbeitung Assistenz bei der Programmkoordination des internationalen Graduiertenkollegs ( https://bonnmelb-phdprogram.com/our-joint-phd-program ) mit der University of Melbourne (Koordinierung der Verteidigung der Promotion, Koordinierung der

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