Vollzeitstellen: Administration Jobs| Januar 2026

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Mitarbeiter:in Personalverrechnung (m/w/d) mit Aufgaben in der HR Administration

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Kaufmännischer Mitarbeiter / Administration (m/w/d) in Vollzeit in Kirchheimbolanden

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Senior Vice President (SVP) Finance & Administration (f/m/d)

HR Specialist (m/w/d) Administration *

10.12.2025 - Als Teil unseres HR-Teams schaffen Sie die Grundlage für stabile HR-Prozesse. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt - und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Mit Ihrer dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise tragen Sie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Ansätze bei. Sie...

Immobilienfachkraft für Finance, Administration & Workplace Development (m/w/d) *

05.12.2025 - Unterstützung bei der Betreuung und Organisation zweier Standorte (Köln/ Stuttgart) mit rd. 3.500 Mitarbeiter:innen Bearbeitung von Rechnungen für immobilienspezifische Themen Erstellung von Mietverrechnungen und Betriebskostenbenchmarking Erstellung und Planung von Jahresbudgets sowie darauffolgende Soll-Ist-Vergleiche Planung, Aufstellung und Pflege von Flächen-, Belegungs- und Möblierungskonzepten sowie Kommunikation und Koordination...

Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) *

02.12.2025 - Organisation & Dokumentation von technischen Schulungen: Koordination von Terminen, Pflege der Schulungsunterlagen sowie lückenlose Nachverfolgung und Systempflege Erstellung & Verwaltung von Befähigungs- und Beauftragungsdokumenten: Verantwortung für die vollständige und korrekte Dokumentation in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Arbeitssicherheit Administrative Unterstützung & Büroorganisation: Durchführung allgemeiner...

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Administration Notaufnahme *

29.11.2025 - Medizinische Ersteinschätzung in unserem Ersteinschätzungszentrum mittels validiertem Ersteinschätzungssystem (Manchester Triage System) für unsere Notaufnahmen Erwachse und Kinder und unsere Notfallpraxen Erwachsene und Kinder Koordination der ankommenden Patienten im Ambulanz- und Wartebereich Steuerung für hilfesuchende Patienten im Gesundheitssystem Enge Zusammenarbeit sowohl mit den Kollegen der Kliniken als auch den niedergelassenen...

Wohnbereichsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration und Personalführung *

25.08.2025 - Sie schaffen mit Ihrem Team auf dem Wohnbereich eine so gute Atmosphäre und Versorgung, dass Sie selbst einziehen würden Fördern der Lebenszufriedenheit der Kunden durch eine aktivierende Betreuung und Pflege Koordination des Wohnbereichablaufes und fachliche Anleitung sowie Förderung der Mitarbeitenden Sichere Dokumentation der Pflegeprozesse und Verantwortung für die regelmäßige Aktualisierung der Pflegeplanung Planung und...