Jobs Assistenz Jobbörse
Assistenz Vollzeitstellen
358 aktuelle Stellenagebote gefunden
Klinikum Hochrhein GmbH - Waldshut-Tiengen
[12.03.2025] --Sie sind Teil des Teams um die Geschäftsführung. Sie begleiten strategische Projekte der Geschäftsführung bis zur Umsetzung, arbeiten der Geschäftsleitung zu und leiten auch selbst kleinere Projekte. Zudem bereiten Sie die Gremiensitzung der Gesellschaften und der...
Universitätsklinikum Frankfurt - Frankfurt am Main
[12.03.2025] --Vorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen Standards.
Betreuung von Patientinnen und Patienten bei der Anwendung unterschiedlicher Verfahren der örtlichen Betäubung im Bereich ambulanter Eingriffe.
Situationsgerechtes Instrumentieren sowie...
ABO Energy GmbH & Co. KGaA - Ingelheim am Rhein
[12.03.2025] --Interessierst Dich für die Arbeit eines Key Account Managers und möchtest hautnah miterleben, wie strategische Kundenbeziehungen gestaltet werden
Bereitest Entscheidungsvorlagen vor und erstellst einfache Prozessdokumente, die den Überblick über Abläufe erleichtern
Hilfst...
MÜNCHENSTIFT GmbH - München
[12.03.2025] --Veranstaltungsmanagement
Reinigungs- und Hygienekontrollen
Reklamationsbearbeitung
Ambiente des Hauses
Pflanzenpflege
Unterstützung in unseren Bereichen wie Cafeteria, Rezeption, Wohnen mit Service
Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Bewohner*innen
Bestellungen und...
QEST Quantenelektronische Systeme GmbH - Holzgerlingen
[12.03.2025] --Unterstützung des technischen Geschäftsführers (CTO) im operativen Tagesgeschäft
Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
Organisation sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung und...
akf bank GmbH & Co. KG - Wuppertal
[29.03.2025] --Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
Die Büroorganisation liegt in Ihren Händen - eine zuverlässige Kommunikation sowie die Planung, Organisation und Koordinierung von Terminen und Dienstreisen der...
KWA Stift im Hohenzollernpark - Berlin
[01.04.2025] --* Erfüllung von Service- und Betreuungswünschen der Bewohner aus den
Bereichen Hauswirtschaft, Betreuung und Alltagsgestaltung
* Dokumentation der Leistungserbringung
* Weiterentwicklung der einzelnen Betreuungsangebote
* Teilnahme an...
KLP Baumaschinen GmbH - Kulmbach
[12.03.2025] --Wir freuen uns auf eine dynamische Assistenz des Verkaufsteams für sämtliche Aufgaben im...
KLP Baumaschinen GmbH - Kulmbach
[12.03.2025] --Wir freuen uns auf eine kaufmännische Assistenz des Werkstattleiters im...
gempex GmbH - Mannheim
[12.03.2025] --Unterstützung bei der Planung und Organisation von Marketingmaßnahmen und -kampagnen
Erstellung und Pflege von Inhalten für unsere Social-Media-Kanäle, Webseite und Intranet
Beschaffung und Verwaltung von Werbemitteln
Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen...
Gemeinnützige Wohnungsbaugenossenschaft Troisdorf eG - Troisdorf
[13.03.2025] --Vorbereitung von Auswertungen für das interne Berichtswesen
Zusammenarbeit bei Ausschreibungen von Verträgen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Unterstützung bei Projekten und Konzeptentwicklung (Recherchen und Dokumentation)
Mitarbeit bei der Erstellung des...
HUMMEL SYSTEMHAUS GMBH - Nürtingen
[12.03.2025] --Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung
Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen/Besprechungen
Organisation von...
Stürtz Maschinenbau GmbH - Neustadt
[20.03.2025] --Übernahme der gesamten administrativen Betreuung der Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts (bspw. Terminkoordination, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation)
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung...
Parkhotel Bellevue & Spa - Adelboden
[28.03.2025] -- Glühst du für die Gastronomie? Ist die Gastgeberrolle deine Passion? Hast du Interesse daran, dich im Reich der Weinwelt weiterzuentwickeln und möchtest davon profitieren, dass wir die Ausbildung WSET2 unterstützen? Wenn du diese Fragen mit einem Ja beantworten kannst...
GW Wirtschafts GmbH - Berlin
[12.03.2025] --Terminkoordinierung: Sie planen und organisieren Meetings, Abstimmungen und Geschäftsreisen für den Vorstand und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Reisemanagement: Sie übernehmen die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und behalten alle Details im...
Gutenberg Rechenzentrum GmbH & Co. KG - Hannover
[12.03.2025] --Du unterstützt die Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft
Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bist für den Schriftwechsel verantwortlich
Du erstellst Präsentationen und Berichte und bereitest Termine vor
Du bist Ansprechpartner für die...
Geilenkothen Fabrik für Schutzkleidung GmbH - Gerolstein
[07.04.2025] -- Buchhaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Sie verwalten unsere Konten, managen den kompletten Zahlungsverkehr mit Kunden und Lieferanten und stehen in regelmäßigem Austausch mit unserem Steuerberater. Als Assistenz der Geschäftsleitung ergänzen Sie die...
ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH - Frankfurt am Main
[12.03.2025] --Sie organisieren selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht.
Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege.
Sie unterstützen bei der Abwicklung der...
Standbein Personalmanagement GmbH - Wels, Oberösterreich, Österreich
[03.03.2025] --Für die Entholzer Fenster und Türen GmbH Fenster, die Freunde machen – das ist nicht nur ein Motto, sondern gelebte Philosophie bei Entholzer. Hier entsteht mit viel Herzblut und echtem Teamgeist mehr als nur ein Produkt: Fenster und Türen, die Menschen verbinden und...
über Mentis International Human Resources GmbH - Nürnberg
[12.03.2025] --Verantwortungsvolle Position in der Rechtsabteilung eines mittelständischen Top-Unternehmens im Großraum Nürnberg!
Maschinen- und Anlagenbau
Unterstützung der Leitung in allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen im Bereich Recht
Eigenverantwortliche...
EOS International Beteiligungs-Verwaltungsgesellschaft mbH - Hamburg
[08.04.2025] --Die Welt ist dein Zuhause und das Arbeiten über Grenzen hinweg begeistert dich? Es bereitet Dir Freude, eigene Ideen in einem unternehmerischen Umfeld voranzutreiben? Du siehst Herausforderungen als Chancen und du bist bereit, Widerständen energisch entgegenzutreten, um...
Irritec Deutschland GmbH - Staig bei Ulm
[08.04.2025] --Die Irritec-Group gegründet 1974, ist einer der Weltmarktführer im Bereich der Tropfbewässerung und Wassertechnik. Das Familienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern ist derzeit in über 100 Ländern weltweit tätig. Für unsere deutsche Vertriebsniederlassung suchen wir...
Craemer GmbH - Herzebrock-Clarholz
[15.03.2025] --Unterstützung der Geschäftsführung (3 Geschäftsführer) in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Zuverlässige Organisation von Geschäftsreisen incl. Reiseplanung und -abrechnung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen
Durchführung von fachlichen...
Beckhoff Automation GmbH & Co. KG - Verl
[15.03.2025] --Professionelle Unterstützung der Abteilung Corporate Development durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie beispielsweise Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Unterlagen und Statistiken, Durchführung von Recherchen und...
Optima-Aegidius-Firmengruppe / Nymphenburger Beteiligungs AG - München
[15.03.2025] --Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in München eine/n Bürokaufmann/frau (m/w/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Der Empfang und die Betreuung von Gästen für unseren Münchner Standort am Stiglmaierplatz
Die allgemeine administrative...
Diehl Defence GmbH & Co. KG - Röthenbach a. d. Pegnitz / Metropolregion Nürnberg
[15.03.2025] --Sie koordinieren Termine, übernehmen Korrespondenzen und sind für das Post- und Ablagemanagement sowie für die Anrufverwaltung zuständig.
Für die Mitarbeitenden der Abteilung Neue Technologien am Standort organisieren Sie Dienstreisen, führen Bestellungen oder Aufträge...
Ingenieurbüro Krefft GbR - Bottrop-Kirchhellen
[15.03.2025] --Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Office Management Aufgaben (Telefon, Postein-/ausgang)
Korrespondenz mit internen und externen Partnern
Erstellung und Bearbeitung von...
Herbert Kannegiesser GmbH - Vlotho
[15.03.2025] --Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich ist verantwortlich für die kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung bis zum Eingang der Schlusszahlung. Dabei sind die Aufträge vertragskonform und im Zeit- und Kostenbudget, bis zur vollständigen Mängelabarbeitung...
Gasunie Deutschland Transport Services GmbH - Hannover
[15.03.2025] --Als Assistenz PMO (m/w/d) unterstützt du innerhalb des Project Management Office die Teamleitung und den gesamten Bereich aus dem PMO heraus zur erfolgreichen Umsetzung des anstehenden Projektportfolios.
Mit deinem Organisationsgeschick sorgst du für reibungslose Abläufe und...
Elmar Hertzog und Partner Management Consultants GmbH - Köln
[15.03.2025] --Proaktives und eigenverantwortliches allgemeines Büromanagement
Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Meetings und Veranstaltungen
Planung und Organisation von weltweiten Geschäftsreisen inkl. deren Abrechnung
Vorbereitung von Besprechungen sowie...
chili personal GmbH - Bergkirchen
[07.04.2025] -- Assistenz Personalwesen (m/w/d) bayerisch.bodenständig.weltoffen. Wir suchen aktuell: Assistenz Personalwesen (m/w/d) in Bergkirchen Wir suchen eine Assistenz Personalwesen (m/w/d) für den Einsatz bei einem Unternehmen aus dem Großhandel. Die Position ist als...
Lebenshilfe Syke - Bassum
[07.04.2025] -- Stellv. Einrichtungsleitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 40 Std./Woche, unbefristet Mit mehr als 800 Beschäftigten ist die Lebenshilfe Syke einer der größten Arbeitgeber der Region. In unseren 21 Einrichtungen betreuen, fördern und begleiten wir 1400...
Müller-BBM Cert Umweltgutachter GmbH - Kerpen
[15.03.2025] --Sie verstärken unser Team bei der Administration des Büros und der Verwaltung der Prüf- und Zertifizierungsstelle. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:
Erstellen und Prüfen von Rechnungen, Einkauf, Mahnwesen, Reisekostenabrechnung
Dokumentenvorbereitung z.B. von...
PKS Privatklinik Salzburg GmbH & Co KG - Salzburg
[13.03.2025] --Die Privatklinik Salzburg ist mit ihrem prominenten Standort im Herzen der Stadt Salzburg die erste Anlaufstelle für hochqualitative Gesundheitsversorgung. Wir sind spezialisiert auf operative Eingriffe verschiedener medizinischer Disziplinen und kooperieren als Belegsspital...
KIRINUS Health GmbH - Nürnberg
[15.03.2025] --Schnittstelle: Sie handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und sind vor Ort die Schnittstelle zwischen Ihren KollegInnen und der Geschäftsführung sowie zwischen der IT, dem Marketing und dem Standort.
Organisation: Sie unterstützen in administrativen...
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