- Verwaltung von Bestellungen, Erstellung von Rechnungen und anderen kaufmännischen Dokumenten
Unterstützung im Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Pflege von Kundendaten und -kontakten
Bearbeitung von Anfragen per Telefon und...
Vollzeitstellen: kaufmännische Jobs
: 21 aktuelle Jobangebote
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Kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d)
gesponsert
Kaufmännische Angestellte (m/w/d)
- In dieser bereichsübergreifenden Position verantworten Sie die zentrale kaufmännische Bewirtschaftung inklusive Betriebskostenabrechnung, Forderungsmanagement, Mietenkalkulation, Versicherungswesen sowie Koordination der Hausmeisterservices mit in Summe rund 25 Mitarbeitenden. In direkter Berichtslinie an die Bereichsleitung Wohnungswirtschaft sorgen Sie für eine kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Strukturen und die weitere...
- IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs! Job-Nr.: 106718 Einsatzort: SalzburgFachbereich: Commercial & Finance Art der Anstellung: Vollzeit Gehalt (Brutto/Monat):...
- Sie prüfen und bearbeiten eingehende Kundenanfragen und übernehmen Aufgaben im Forderungsmanagement sowie in der Rechnungsklärung.
Sie verantworten die Angebots- und Auftragsabwicklung im Servicebereich.
Sie erteilen telefonisch Preisauskünfte und leisten einfache technische Beratung.
Sie koordinieren Inbetriebnahmen und ermitteln erforderliche Ersatzteile.
Sie stehen in engem Austausch mit unseren TROX...
- Durchführen der Exportkontrolle für industrielle Ersatzteile
Erstellung der Exportdokumentation nach länderspezifischen Vorgaben sowie Versandvorbereitung nach Kundenvorgaben
Transportabwicklung einschließlich Koordination/Disposition mit Transportunternehmen und Kunden
Reporting an unsere Kunden
Erteilung von Versandanweisungen an Lieferanten bzw. Koordination der Abholung mit unseren Speditionspartnern
Pflege von Beziehungen zu unseren...
- Sie sind zuständig für die Disposition der Sachverständigen für die Bereiche Befahranlagen, Krane, Druckbehälter, elektrische Anlagen, Leitern etc. für erneuerbare Energien (On- und Offshore)
Die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Angebotserstellung und -nachverfolgung sowie die Dokumentation der Verträge liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
Ebenso übernehmen Sie die Planung und Buchung diverser Lehrgänge und bestellen für die...
- * Mitglied der Werkleitung
Sie sind Teil der Werkleitung des Eigenbetriebs SÖR und wirken an
zentralen Entscheidungs-prozessen mit.
* Wahrnehmung der Unternehmerpflichten
Sie übernehmen die unternehmerische Verantwortung für Organisation,
Personal, Finanz- und Rechnungswesen sowie das Berichts- und
Beschlusswesen.
* Führung des kaufmännischen Bereichs
Sie leiten die kaufmännischen Abteilungen...
- Auftrags- und Rechnungsmanagement
Prozess- und Qualitätsmanagement (z.B. Entsorgungsaudits und Gefährdungsbeurteilungen)
Verwaltung von Lagerdaten (wie z.B. Lagerklassen für Gefahrstoffe) und Stammdaten
Erstellen von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen
Mitarbeit in Digitalisierungs- und...
- Die künftige kaufmännische Leitung führt im Wesentlichen die Bereiche Rechnungswesen und Controlling und trägt die Gesamtverantwortung für die Weiterentwicklung, Professionalisierung aller administrativen und kaufmännischen Unternehmensprozesse. Hierzu gehören u.a. die folgenden Aufgaben:
Steuerung des kaufmännischen Bereichs sowie des zugehörigen kleinen Teams.
Weiterentwicklungen des Reportings, der KPI-Systeme, Budgetprozesse und...
- Sie führen die Buchhaltung für die von uns verwalteten Immobilien.
Dazu gehört die Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unsere Miethaus und WEG-Kunden , die Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in unserem ERP-System ebenso wie das Mahnwesen.
Auch die Quartals- und Jahresabrechnungen an die Eigentümer sowie der Einzug der Mieten und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs gehen über Ihren...
- Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events
Pflege von Datenbanken (z. B. Einkauf...
- Strategische und operative Betriebs- und Organisationsverantwortung der rechtlich selbstständigen Stiftungen (u.a. Vertretung der Stiftungen nach innen und außen gemeinsam mit der künstlerischen Leitung, Kuratoriums- und Stiftungsratssitzungen)
Personalverantwortung und -steuerung für rund 40 Mitarbeitende der Stiftungen (ausgenommen Vorstandsmitglieder), Grundsatzangelegenheiten
Finanzverantwortung zur Wirtschafts- und...
- * Gemeinsame Leitung des Departments entsprechend der Geschäftsordnung
des Departments
* Verantwortung für die Administration der finanziellen,
personalrechtlichen und vertragsrechtlichen Angelegenheiten des
Departments und seiner Einrichtungen (gemäß der Geschäftsordnung)
* Vorbereitung und Nachbereitung der Wirtschaftsplangespräche
* Bewirtschaftung der dem Department und den Einrichtungen zur...
- Durch deine Tätigkeit im Bereich Import und Export stellst Du die Organisation, Dokumentation und Überwachung unserer internationalen Warentransporte sicher.
Zu Deinen Hauptaufgaben gehört das Bearbeiten von Wareneingängen.
Als Verantwortliche/r für die Steuerung innerbetrieblicher Transporte stellst Du sicher, dass Materialien und Waren termingerecht an die richtigen Produktionsbereiche gelangen.
Für die Organisation von Transporten...
- Abwicklung von telefonischen und schriftlichen Kundenkorrespondenzen in einem internationalen Umfeld
Erfassung von Aufträgen im SAP-System
Unterstützung bei der Prüfung und Pflege von Stammdaten
Umwandlung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenaufträgen
Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Engineering, Process Engineering und Sales
Unterstützung des Qualitätsmanagements bei der...
- * Gemeinsame Leitung des Departments entsprechend der Geschäftsordnung
des Departments
* Verantwortung für die Administration der finanziellen,
personalrechtlichen und vertragsrechtlichen Angelegenheiten des
Departments und seiner Einrichtungen (gemäß der Geschäftsordnung)
* Vorbereitung und Nachbereitung der Wirtschaftsplangespräche
* Bewirtschaftung der dem Department und den Einrichtungen zur...
- Sie führen die Buchhaltung als Teamleitung für die von uns verwalteten Immobilien.
Sie führen die Buchhaltung für die von uns verwalteten Immobilien.
Dazu gehört die Pflege der Stammdaten ebenso wie das Mahnwesen .
Auch die Quartals- und Jahresabrechnungen an die Eigentümer sowie der Einzug der Mieten und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs gehen über Ihren Tisch.
Außerdem erstellen Sie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen...
- Aufgabenschwerpunkte. Gemeinsam mit Ihrem technischen Kollegen, der den Vorsitz der Geschäftsführung übernehmen wird, obliegt Ihnen die strategische und operative Gesamtverantwortung für das Unternehmen, seine Stiftung und die Beteiligungen. Direkt steuern Sie die kaufmännischen Zentralfunktionen und den Mieter:innenservice mit jeweils einer Abteilungsleitung. Sie sind für das Liquiditätsmanagement und die...