- Gesamtverantwortliche fachliche Leitung des Projekts zur Migration von SAP ERP auf SAP S/4HANA in den Bereichen Beschaffung, Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
Steuerung des Projekts - von der Konzeption der Implementierung bis zum Rollout
Führung und Motivation eines interdisziplinären Projektteams
Koordination und Steuerung externer Dienstleister sowie enger Austausch mit internen Fachabteilungen
Regelmäßige Berichterstattung an...
Vollzeitstellen: Jobs bei Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
: 8 aktuelle Jobangebote
- Federführende Abstimmung, Beratung und Betreuung der Institutsfinanzierungen für einen Teilbereich von Max-Planck-Instituten (MPI) im Team »Institutsfinanzen«
Management sowie inhaltliche Vorbereitung von Finanzentscheidungen auf Leitungsebene
Erstellung und Fortschreibung der mittelfristigen Finanzplanung und der Vorschläge zur Institutsfinanzierung, einschließlich Änderungen und ggf. Konfliktlösungen
Finanzcontrolling im Vollzug bis...
- Postbearbeitung und -verteilung
Allgemeiner Telefondienst sowie Bearbeitung zentral eingehender E-Mails
Digitale Ablage und Aktenführung im Dokumentenmanagementsystem
Erstellung und Bearbeitung von Schreibarbeiten (Individual- und Serienbriefe, Vermerke, Korrekturlesen)
Protokollführung bei Besprechungen
Organisation und Koordination von Besprechungen inklusive Bewirtungsmanagement
Terminplanung und -koordination für Mitarbeitende...
- Gesamtverantwortliche Entwicklung, Steuerung und Etablierung des neuen Standorts der Max Planck Schools auf dem Bildungscampus Heilbronn
Zentrale Ansprechperson für Vertreter*innen der Max Planck Schools sowie für Partnereinrichtungen und Akteur*innen auf dem Bildungscampus Heilbronn
Proaktive und eigenständige Positionierung und Vernetzung der Max Planck Schools mit regionalen Partner*innen aus Wissenschaft, Industrie und...
- Unterstützung sämtlicher Aktivitäten der Max Planck Schools in Heilbronn im Bereich Operations and Events
Organisation der jährlichen Graduation Ceremony in Heilbronn für Absolvent*innen inkl. entsprechendem Projektmanagement (Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Budgetplanung, operative Umsetzung etc.)
Umsetzung weiterer Vor-Ort-Events der verschiedenen Max Planck Schools (Academies, Welcome Days etc.) inkl. der Koordination...