- Erledigung aller im Hauptamt (Vorzimmer des Bürgermeisters) anfallenden Arbeiten (Post, Rechnungen, Terminplan etc.)
Sitzungsdienst, auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
Öffentlichkeitsarbeit und Betreuung der Social-Media-Plattformen der Stadt
Organisieren und Durchführen von...
Vollzeitstellen: Vorzimmer Stellenangebote
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Sitzungen und Reisen
Postein- und -ausgang, Korrespondenz und Telefongespräche (in deutscher und englischer Sprache)
Aktenführung, einschließlich Wiedervorlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben
Besucherbetreuung sowie
Unterstützung und Vertretung...
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Reisen der Bevollmächtigten beim Bund, bei der Europäischen Union und für Auswärtige Angelegenheiten, inklusive Koordinierung und inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferent:innen
Posteingang und -ausgang, Korrespondenz...