Personal Assistent CEO (m/w/d)

Als Bindeglied zwischen dem CEO und externen wie internen Kontakten für betriebliche Belange agieren - dies beinhaltet sowohl die aktive Kontaktaufnahme als auch die stetige Korrespondenz Sämtliche koordinative Aufgaben übernehmen, Termine organisieren, inkl. der Kalenderverwaltung, sowie Projekte wie Workshops und ähnliches planen Die gesamte Reiseplanung in die Hand nehmen: von der Buchung über Visa, Transport und Unterkunftsfragen bis zur Ausgabenüberwachung sowie der Spesenabrechnung Mit der idealen Zeitplanung im Fokus, Meetings vor- und nachbereiten - hierfür stimmst du Termine ab, kommunizierst die Agenda und stellst alle nötigen Materialien bereit Präsentationen, Handouts und Protokolle gewissenhaft erstellen und versenden - zudem fertigst du Berichte, Auswertungen sowie Analysen an und erarbeitest