Projekthilfe Vereinsverwaltung

Büroanwesenheit bis zwei-dreimal die Woche Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Korrespondenz Verbindlicher Erstkontakt mit pflegender Angehörigen und Interessierten im Frontoffice per Mail und Telefon Allgemeine Postbearbeitung Verteileraufbau /Kontaktpflege, Verteilerlisten, Datenbankpflege Versenden von Infomaterialien, Flyern, Mitgliederschreiben Bestellen von Büromaterialien, Bürogeräten, Wartung technischer Geräte Mitgliederverwaltung Pflege der Mitgliederdatenbank, -beiträge und Datenaktualisierung Bei Neuanträgen, Austritten und Beitragsänderungen Zustimmung vom Bundesvorstand und Landesverein Vertreter*innen einholen und bearbeiten Willkommenspakete für Mitglieder erstellen und versenden Unterstützung von Veranstaltungen : Teilnehmerbetreuung, Reservierungen, Namenslisten und Special Requests an Hotels, Veranstaltungsort und Restaurants übermitteln Unterlagen erstellen und für Veranstaltungsteilnehmer*innen ausdrucken z. B. Teilnehmerlisten, Datenschutzunterlagen, Wegbeschreibungen, Namensschilder, Vorstands- und Finanzberichte vorbereiten Unterstützung bei gelegentlichen