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Sekretär (m/w/d) in Vollzeit

Sekretär (m/w/d) in Vollzeit location_on Nürnberg West, Deutschland work Vollzeit Sekretär (m/w/d) in Vollzeit location_on Nürnberg West, Deutschland work Vollzeit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n: Sekretär (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben Repräsentation unseres Büros als 1. Ansprechpartner am Telefon und für Besucher Telefonmanagement, Annahme eingehender Anrufe und entsprechende Weiterleitung, auch in englischer Sprache Angebotserstellung in Abstimmung mit der Projektleitung Prüfung unserer Berichte und Gutachten auf Rechtschreibung und Grammatik, Formatieren von Gutachten und Erstellen von Berichten und Gutachten nach Diktat Pflegen von Kunden- und Projektdaten in unserer Datenbank Verwaltung unserer bürointernen Bibliothek Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien Reisebuchungen (Hotels, Bahn etc.) Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume Postein- und -ausgang Ihr Profil Sie kennen die aktuellen Regeln der deutschen Grammatik und Rechtschreibung aus dem Effeff und wenden sie sicher an. Sie beherrschen das MS-Office-Paket perfekt, vor allem im Umgang mit MS Word sind Sie schnell und sicher. Sie haben nach einer erfolgreich