Assistent*in / Sekretär*in für die Abteilung Reisemanagement

Als Assistent*in / Sekretär*in unterstützen Sie die Abteilungs­leitung bei allen organisa­torischen und administrativen Abläufen und arbeiten teamüber­greifend mit allen internen und externen Kontakten. Die Abteilung Reise­management beschäftigt sich mit allen relevanten Geschäfts­prozessen rund um die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen. Schwer­punkte bilden die Vertrags­abschlüsse mit Leistungs­trägern im Reisebereich, die Auto­matisierung und Digitali­sierung der Geschäfts­prozesse, die Buchung von Reisedienst­leistungen, die Planung und Abwicklung projekt­bezogener Reise­leistungen und die Prüfung von Reisekosten­abrechnungen. Wir bieten Ihnen in der Abteilung Reisemanagement in Mainz eine Beschäftigung als Verwaltungs-Assistent*in / Sekretär*in Voll- oder Teilzeit (38,5 Std./Woche) befristet bis zum 30.4.2027 Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.