Back Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Back Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Dein Tätigkeitsprofil Du unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Empfangs und des Sekretariats. Deine Aufgaben beinhalten unter anderem: Aufbereitung und abschließende Bearbeitung von Mandantenunterlagen und Ablage im Dokumentenmanagementsystem Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails) Ansprechpartner am Empfang und am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen Unterstützung beim Onboarding von Mitarbeitern als Schnittstelle zum Bereich Personal und IT Bestellung und Verwaltung des Büromaterials Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen Selbständige Abwicklung

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