Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereich Sozialdienst - Case Management | Kennziffer 10559 Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz als Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung im Geschäftsbereich Sozialdienst / Case Management – am besten mit Dir! VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: Organisiere Termine, Dokumente und Bestellungen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat Souveräne Koordination von Korrespondenz, Protokollen und Anfragen Betreue das SAP-Zeitmanagement, prüfe Buchungen und unterstütze bei Korrekturen Administrative Begleitung des Bewerbungsprozesses und Kommunikation mit Bewerbenden Bringe Dich aktiv in Projekte ein und optimiere interne Abläufe Unterstütze neue Mitarbeitende für eine schnelle Integration in