Assistenz (w/m/d)

Assistenz (w/m/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts des Fachbereichsleiters Vertrieb Individualkunden Eigenverantwortliche Bearbeitung von abgegrenzten Fachthemen Besprechungsorganisation, inhaltliche Vorbereitung und Erstellung von Gesprächsvorlagen inklusive Erstellung der Besprechungsprotokolle Vorbereitende Tätigkeiten für Aufsichtsratssitzungen der ESB-Beteiligungen Organisation von Veranstaltungen Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. allgemeine Korrespondenz, Abwicklung des Bestellwesens, Unterstützung bei der Budgetüberwachung etc.) Sonderaufgaben nach Abstimmung mit der Hauptabteilungsleitung Handel / Vertrieb Ihr Profil: Sie haben Ihre (kaufmännische) Berufsausbildung abgeschlossen und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sammeln Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert – selbstständig, aber auch gerne im Team Ihr ausgeprägtes Organisationstalent konnten Sie bereits unter Beweis stellen Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sicher in deutscher Sprache Ihre sehr guten MS-Office- und (idealerweise)