Assistenz Ressortleitung Tourismus in Teilzeit (w/m/d)

Sie unterstützen die Ressortleitung (direktberichtend an den Vorstand) im Tagesgeschäft und bei allen anfallenden administrativen Aufgaben und der Delegation von Aufgaben. Sie kommunizieren eigenverantwortlich mit Mitgliedern, Geschäftspartnern sowie internen Schnittstellen (z.B. Controlling, Personal, usw.). Sie fungieren als zentrale Koordinations- und Kommunikationsschnittstelle innerhalb und außerhalb des Ressorts. Die Planung und Organisation von Besprechungen, Besuchen, Messeauftritten und Veranstaltungen sowie die jährliche Mitarbeit auf Messepräsenzen zählen ebenso zu Ihren Aufgaben. Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Gremiensitzungen und Meetings inklusive Protokollführung fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich. Sie bereiten Präsentationen und Vorträge vor und erstellen Vorlagen. Sie übernehmen die eigenverantwortliche Rechnungskontrolle und -bearbeitung sowie Budgetkontrolle nach Vorgaben. Die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (In- und Ausland) fallen in Ihren Aufgabenbereich. Sie erstellen Reports und führen Rechercheaufgaben zu aktuellen Themen durch. Sie recherchieren und bestellen Material nach

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