Assistenz (w/m/d) im Leitungsteam der Hauptabteilung Design, Visual and Archives

Unterstützung des Leitungsteams in allen organisatorischen, administrativen Belangen Verantwortung für die Terminkoordination und -planung sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen Datenpflege (Listen, Verteiler, Accounts) und Bearbeitung der Postein- und Ausgänge und der Ablage Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs mit internationalen Partnern Unterstützung in der Planung und Durchführung von Projekten der Hauptabteilung Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen Erstellung von Protokollen verschiedener Art (tabellarische und Ergebnisprotokolle) in Projekten Betreuung und Zusammenstellung von Abfragen der