Assistenz (m/w/d) der Institutsdirektorin

Eigenständige verantwortungsvolle Führung des Sekretariats, insbesondere Terminplanung und Koordinierung Unterstützung der Institutsdirektorin und erweiterten Institutsleitung in allen administrativen Belangen (Repräsentations-, Informations- und Kontrollaufgaben, Koordination des Tagesgeschäftes) Dienstreisen- und Kongressmanagement, Reise-Organisation inklusive Reisekostenabrechnung Koordination der Onboardingprozesse für neue Mitarbeiter Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der Presseabteilung im HDZ Planung und Durchführung von Events: Veranstaltungs- und Kongressmanagement, selbstständige Organisation und Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende Vorbereitung der Privatliquidation zur Abrechnung für Unimed Ansprechpartner für alle Belange der Klinik Eigenständige Betreuung von Gastdozenten, Hospitanten und Besuchern des