Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d)

Als Assistenz im Präsidium der HMTM sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen und unterstützen das Team in vielseitigen, anspruchsvollen Aufgaben. Mit Ihrer serviceorientierten und strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass der Hochschulbetrieb möglichst reibungslos funktioniert und tragen somit maßgeblich zu einem erfolgreichen Ablauf der Hochschulaktivitäten bei. Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen sowie die Bearbeitung aller eingehenden Aufgaben Sie erteilen Auskünfte und sorgen für eine gewissenhafte Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz Des Weiteren empfangen Sie Hochschulgäste aus dem In- und Ausland und übernehmen deren erste Betreuung Sie arbeiten eng mit dem/r persönlichen Referent*in der Präsidentin zusammen und unterstützen die Präsidentin und den Vizepräsidenten nach Bedarf und bei Sonderthemen Sie bereiten Gremiensitzungen wie z.B. Hochschulleitung, Senat und Hochschulrat vor (gegebenenfalls übernehmen Sie auch die Protokollführung), organisieren diese sowie Veranstaltungen, Besprechungen und Ortstermine Darüber hinaus verantworten Sie die reibungslose Planung und Organisation von Dienstreisen Ein

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