Assistenz im Vorstandsbereich (m/w/d)

Assistenz im Vorstandsbereich (m/w/d) Vollzeit Kassel, Deutschland Wir suchen unbefristet und ab 01.01.2025 Unterstützung im Sekretariat des Vorstandsbereiches! Ihre Aufgaben Sie unterstützen eigenverantwortlich und selbstständig den Vorstand in allen organisatorischen sowie planerischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Hierzu zählen insbesondere die Terminkoordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen. Sitzungen und Besprechungen werden von Ihnen vor- und nachbereitet und mit angemessener Korrespondenz zu den jeweiligen internen und externen Stakeholdern begleitet. Ergänzende Präsentationen, kurze Berichte und Protokolle werden terminunterstützend von Ihnen erstellt. Durch eine strukturierte und entlastende Prozessorganisation fördern und optimieren Sie den Informationsfluss zwischen Geschäftsführungen, Vorständen und Führungskräften (m/w/d). Sie bearbeiten gewissenhaft und eigeninitiativ administrative Bürotätigkeiten (Bestellungen, Aktenverwaltung, Post etc.) und unterstützen bei Bedarf bei Sonderaufgaben oder Projekten. Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d),

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