Projektkoordinator / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Bereich Gebäudeautomation

Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung für die Geschäftsleitung Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben Assistenzaufgaben im Projektmanagement wie Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Projekt- und Bauleiter sowie selbstständige Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Sichtung der Vertragsunterlagen Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z.B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer Mängelmanagement Digitale

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