Assistenz für die Geschäftsführung (w/m/d)

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Abläufen. Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und der Belegschaft externen Ansprechpartnern übernehmen Sie die Korrespondenz inkl. der Postbearbeitung. Sie unterstützen die Geschäftsstelle des Aufsichtsrates bei der Gremienarbeit hinsichtlich Terminierung und Bewirtung der Aufsichtsrats-/ Klausurtagungen sowie Gesellschafterversammlungen Sie unterstützen bei der Bearbeitung des digitalen Gremieninformationssystems, überwachen die Aufwandsentschädigungen und stellen Steuerbescheinigungen aus. Sie verantworten das Travelmanagement der Geschäftsführung. Sie sind für die Organisation und Planung von Meetings und (Video-/ Hybrid-) Konferenzen sowie die Vor- und Nachbearbeitung zuständig. Die Aufbereitung von Präsentationen und die Protokollführung gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie begleiten die abschließende Prüfung und Freigabe des Beschwerdemanagements. Die Unterstützung des Führungskreises rundet Ihr Tätigkeitsgebiet

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