Assistenz Teilzeitstellen | März 2025

36 aktuelle Stellenagebote gefunden

Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter (m/w/d)*

[12.03.2025] --Sozialassistenz Hier begleiten Sie Kinder und Jugendliche mit einer körperlichen, geistigen oder sozial-emotionalen Beeinträchtigung täglich in der Schule Sie unterstützen die Kinder während des Unterrichts in der Regel zwischen ca. 7:30Uhr - 15:30Uhr Die Stelle umfasst 20...

Assistenz (m/w/d) für den Koordinator Speisenversorgung für das Robert Bosch Krankenhaus in Teilzeit (50%)*

[12.03.2025] --Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Erstellung von Korrespondenzen, Terminierung, Beschwerdemanagement etc. Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten Unterstützung in der Projektarbeit (Entwicklung von Versorgungskonzepten an den Standorten, Eventmanagement...

Assistenz (m/w/d) für die Hauswirtschaftsleitung für das Robert Bosch Krankenhaus in Teilzeit (50%)*

[12.03.2025] --Vertretung der Hauswirtschaftsleitung Unterstützung bei der Wäscheverteilung/-versorgung Mitarbeit beim Veranstaltungsserivce Mitarbeit bei...

Anerkennung: OTA / Operationstechnische Assistenz*

[12.03.2025] --Vorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen Standards. Betreuung von Patientinnen und Patienten bei der Anwendung unterschiedlicher Verfahren der örtlichen Betäubung im Bereich ambulanter Eingriffe. Situationsgerechtes Instrumentieren sowie...

Team Assistenz (m/w/d) Key Account Management*

[12.03.2025] --Interessierst Dich für die Arbeit eines Key Account Managers und möchtest hautnah miterleben, wie strategische Kundenbeziehungen gestaltet werden Bereitest Entscheidungsvorlagen vor und erstellst einfache Prozessdokumente, die den Überblick über Abläufe erleichtern Hilfst...

Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung Netze*

[12.03.2025] --Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im GF-Büro: Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Wiedervorlageprozess Erledigung von Korrespondenz Erstellen von Präsentationen, Berichten und...

Kaufmännische Assistenz für die Buchhaltung (m/w/d)*

[29.03.2025] --Die OCM ist eine der führenden Spezialkliniken für orthopädische Chirurgie in Deutschland. Wir bieten das gesamte Spektrum der orthopädischen Chirurgie – gelenkerhaltende Operationen wie auch Gelenkersatz. Die hochspezialisierten Ärzte der OCM bieten...

Assistenz für die Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)*

[12.03.2025] --Sie organisieren selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht. Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege. Sie unterstützen bei der Abwicklung der...

Persönliche Assistenz (m/w/d) (Minijob)*

[12.03.2025] --* Betreuung und Aktivierung von älteren, demenziell veränderten Menschen gemäß § 45 SGB XI in der Einzel- und Gruppenbetreuung * Erfüllung von Service- und Betreuungswünschen der Bewohner aus den Bereichen Hauswirtschaft, Betreuung und Alltagsgestaltung...

Assistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d)*

[30.03.2025] --Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Fachtagungen und deren Vermarktung (vor allem Deutscher Tourismustag, Deutsches Städteforum) Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Innovationswettbewerbs Deutscher Tourismuspreis Vor- und...

Personalsachbearbeiter:in/ (w/m/d) Assistenz Personal*

[12.03.2025] --Eigenständige Bearbeitung aller Anliegen der ca. 80 Beschäftigten rund um das Beschäftigungsverhältnis in Abstimmung mit der Hauptgeschäftsführerin Planung und Umsetzung personeller Maßnahmen von der Stellenausschreibung über das Onboarding bis zum...

Assistenz (m/w/d) für den Oberbürgermeister*

[12.03.2025] --Telefonmanagement, Terminverwaltung und Terminplanung einschließlich der Erstellung von Sitzungsplänen Selbstständige Erstellung von Schriftstücken für den Oberbürgermeister Bearbeitung der Korrespondenz des Oberbürgermeisters mit den Partnerstädten Postbearbeitung...

Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung / Management Assistant (m/w/d), in Teilzeit*

[15.03.2025] --Kommunikations- und Koordinations-Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern und der Geschäftsführung Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung und Postbearbeitung Organisation und Buchung von...

Assistenz Vorstandsbereich Bertelsmann (m/w/d)*

[25.03.2025] --Planung, Organisation und Begleitung von Dienstreisen im In- und Ausland Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen im In- und Ausland Planung und Durchführung von Veranstaltungen Terminmanagement inklusive inhaltlicher Vorbereitung Erledigung klassischer...

Bürokaufmann/-frau (m/w/d) / Empfang / Assistenz*

[15.03.2025] --Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in München eine/n Bürokaufmann/frau (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören: Der Empfang und die Betreuung von Gästen für unseren Münchner Standort am Stiglmaierplatz Die allgemeine administrative...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*

[15.03.2025] --Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Office Management Aufgaben (Telefon, Postein-/ausgang) Korrespondenz mit internen und externen Partnern Erstellung und Bearbeitung von...

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)*

[15.03.2025] --Sie sind die sachbearbeitende Unterstützung der Amtsleitung Sie koordinieren Verwaltungsvorgänge inkl. Terminüberwachung Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Presseanfragen und die Erledigung der Korrespondenz der Amtsleitung Sie sind die zentrale Ansprechperson...

Mitarbeiter Auftragsbearbeitung / Assistenz (m/w/d) Bereich Werkstatt*

[15.03.2025] --Unterstützung der Teamleiter im Tagesgeschäft sowie im Bereich Auftragsabwicklung (Auftragseröffnung und -dokumentation, Datenpflege, Vorbereitung der Dokumente für z.B. Wartungen, Fristen- und Checklisten, Nachweise) Abwicklung der...

Assistenz der Verwaltung*

[30.03.2025] --Als Assistenz unserer Verwaltung sind Sie verantwortlich für das Sekretariat am Standort Leipzig und übernehmen die umfassende Unterstützung der Verwaltungsdirektion bei den vielfältigen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) F&W Fördern & Wohnen AöR*

[20.03.2025] --Rollenkonformer Auftritt und Kommunikation in alle Richtungen, auch mit ranghohen Vertreter:innen von Behörden und Unternehmen Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführerin Priorisieren und Bearbeiten des Postfachs der...

Anerkennung: Operationstechnische Assistenz (OTA)*

[20.03.2025] --Vorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen Standards. Weiterentwicklung fachspezifischer Prozesse unter Ressourcenbetrachtung. Betreuung von Patientinnen und Patienten bei der Anwendung unterschiedlicher Verfahren der örtlichen Betäubung...

Wissenschaftliche Assistenz (w/m/d) (Bachelor Ernährungswissenschaft, Sozial-/Geisteswissenschaften und Nachhaltigkeitswissenschaften)*

[20.03.2025] --Im Institut für Ernährungsverhalten ist die Forschungsbereichs-übergreifende Gruppe Zukunftsfähiges Ernährungsverhalten (ZEV) angesiedelt. Hier forschen die drei Arbeitsgruppen »Sozial-ökologische Ernährungstransformation«, »Nachhaltige Ernährung« und...

Persönliche Assistenz/ Alltagsbegleitung (m/w/d) in Teilzeit (50 %)*

[21.03.2025] --* Erfüllung von Service- und Betreuungswünschen der Bewohner aus den Bereichen Hauswirtschaft, Betreuung und Alltagsgestaltung * Dokumentation der Leistungserbringung * Weiterentwicklung der einzelnen Betreuungsangebote * Teilnahme an...

Assistenz Klima- und Umweltschutz (m/w/d) in Teilzeit 50 % für die Stabstelle Klima- und Umweltschutz*

[21.03.2025] --Unterstützung bei Anliegen und Anfragen rund um das Thema Klima- und Umweltschutz Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von kommunalen Klima- und Umweltschutzprojekten Gestaltung der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Pflege der Homepage, Informationsmaterialien) Planung und...

Assistenz des Präsidiums (m/w/d)*

[22.03.2025] -- Organisatorische Unterstützung: Vorausschauende Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen des Präsidenten/der Vizepräsidenten sowie Verantwortung für reibungslose Abläufe. Kommunikationsmanagement: Abwicklung der professionellen Korrespondenz per E-Mail...

Technischer Assistenz (w/m/d) (Technische Assistentin / Technischer Assistent bzw. Laborantin / Laborant)*

[24.03.2025] --Im Bakteriophagen-Kompetenzzentrum am Institut für Mikrobiologie und Biotechnologie am Standort Kiel unterstützen Sie das Team. Das sind Ihre Aufgaben: Isolierung und Charakterisierung von Phagen und Wirtsbakterien Bereitstellung von Phagen für...

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)*

[25.03.2025] --Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen Koordination der Ferienprogramme und Mithilfe bei der Umsetzung Vorbereitungen und Organisation von...

Assistenz im Vorstand der Universitätsmedizin Frankfurt*

[25.03.2025] --Sie übernehmen die Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen Sie sind verantwortlich für die eigenständige und unterschriftsreife Vor- und Nachbereitung aller anfallenden Anfragen Bei organisatorischen Anliegen sind Sie...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)*

[26.03.2025] --Du stellst die Anfertigung und Versendung monatlicher Rechnungen sicher. Du unterstützt uns in der Buchhaltung. Du bringst die Digitalisierung von Belegen und Rechnungen voran. Du erstellst Statistiken und Auswertungen nach bürointernen Vorgaben. Du bist gemeinsam mit...

Assistenz (m/w/d) der Gemeindeleitung*

[27.03.2025] --Im Gemeindebüro unterstützen Sie das Pfarrteam und die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Kirchengemeinde. Sie sind Schnittstelle zwischen Gemeindegliedern und Gemeindeleitung sowie zur Regionalverwaltung. Kommunikation und Organisation sind neben Verwaltungs- und...

Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) befristet für zwei Jahre*

[28.03.2025] --Sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Funktionstests (Seh-, Hör- und Lungenfunktionstests, EKG u.a.) im Zentrum, auf dem Untersuchungsmobil (UMO) und im Betrieb Führen Blutentnahmen und Labor-Arbeiten durch und...

Assistenz im Personalbereich (m/w/d)*

[28.03.2025] --Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs in Absprache Unterstützung des Tagesgeschäfts im Personalbereich Pflege der elektronischen Personalakte Selbstständige Planung und Koordinierung der Arbeitsmedizinischen Betreuung für die Beschäftigten der UKH Verwaltung der...

Assistenz Immobilienbewertung (m/w/d)*

[28.03.2025] --Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Wertgutachten Sie ermitteln die Gebühren sowie Rechnungsstellung in SAP Die Bearbeitung von allgemeine Geschäftszimmeraufgaben sowie die Postabwicklung und die Unterstützung der Abteilungsleitung gehören...

Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)*

[28.03.2025] --Enge Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts Selbstständiges Wahrnehmen von Assistenzaufgaben wie z.B.: Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen Sicherstellen der telefonischen...

Assistenz (m/w/d) Finanzbuchhaltung in Teil- oder Vollzeit*

[29.03.2025] --* Eigenständige Rechnungseingangsprüfung nach §14 UstG * Tätigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung * Kontenklärung und Kontenpflege * Unterstützung bei Betriebsprüfungen * Prozessdokumentation * Mitwirkung bei der Prozessoptimierung in...