Jobs Assistenz

[22.10.2025] --Durchführung von Laborstudien zum Abbauverhalten von Chemikalien: vom Testansatz über die Probenahme bis zur Messung Aufarbeitung der Proben für die Analyse (versch. Extraktions- und Anreicherungsmethoden) Qualitative und quantitative Analysen mittels HPLC, LC-MS und...

[01.11.2025] --Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung Vertrauliches Dokumentenmanagement: Verwaltung, sensibler Unterlagen wie Verträge, Protokolle, Entscheidungsvorlagen Koordination von Aufgaben und...

[31.10.2025] --Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Ersten Beigeordneten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und...

[31.10.2025] --Administrative Unterstützung für die wissenschaftliche Koordination: Organisation und Planung von Sitzungen und Events (z. B. Wissenschaftlicher Beirat, Kuratorium, jährlicher Wissenschaftstag usw.) einschließlich Catering, Rechnungsstellung und Verwaltung von...

[22.10.2025] --Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren (digital und in Präsenz) Koordination externer Dienstleister, Hotels, Locations und Catering Teilnehmermanagement und Kommunikation mit Referenten, Partnern und Gästen Erstellung und Versand von...

[28.10.2025] --Mitwirkung und Vorbereitung von Prüfungen, durch Behörden, Ämter u. Prüfverbänden, sowie für die Mitwirkung beim Jahresabschluss zuständig Unterstützung in den Unterbereichen insbesondere in der Abrechnung- und dem Forderungsmanagement Telefonverkehr (extern + intern)...

[28.10.2025] --Vorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen Standards. Betreuung von Patientinnen und Patienten bei der Anwendung unterschiedlicher Verfahren der örtlichen Betäubung im Bereich ambulanter Eingriffe. Situationsgerechtes Instrumentieren sowie...

[22.10.2025] --Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unser Management, indem Sie Termine, Besprechungen und Reisen koordinieren, Präsentationen vorbereitet und als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und internen/externen Stakeholdern fungieren. Unterstützung der...

[22.10.2025] --Hier begleiten Sie Kinder und Jugendliche mit einer körperlichen, geistigen oder sozial-emotionalen Beeinträchtigung täglich in der Schule Sie unterstützen die Kinder während des Unterrichts in der Regel zwischen ca. 7:30Uhr - 15:30Uhr Die Stelle umfasst 20 bis 30...

[22.10.2025] --* Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsführungsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings...

[24.10.2025] --Erstellung von Immobilien-Alleinaufträgen und Exposés Überwachung von Vertragslaufzeiten, Rechnungserstellung und Kontenabgleich Pflege und Bearbeitung von Objekt- und Interessentendaten Schriftverkehr und Terminkoordination mit Interessenten und (Ver-)Käufern Überwachung...

[22.10.2025] --Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung für Marketing, Unternehmenskommunikation und den stationären Vertrieb bei Schwerpunktaufgaben und Projekten. Anfragen selektierst Du eigenverantwortlich und veranlasst die Bearbeitung. . Du organisierst das Büro unseres...

[28.10.2025] --Sie handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und sind vor Ort die Schnittstelle zwischen Ihren KollegInnen und der Geschäftsführung Sie führen Personalaufgaben , wie z.B. Vertragserstellung/ -bearbeitung, Dokumentenpflege, Bearbeitung von Fortbildungs-/...

[22.10.2025] --* Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsbereichsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings...

[22.10.2025] --* Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung * Koordination von Meetings/Terminen und Dokumentenmanagement * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bearbeitung der Korrespondenz * Ansprechpartner:in für interne und...

[28.10.2025] --Du unterstützt unseren IT Lead Service / Core / Data mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke - und hältst uns so administrativ den Rücken frei. Dabei bist Du zur Stelle, wenn es um die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen...

[25.10.2025] --Unterstützung des Bereichsleiters Infrastruktur bei den täglichen administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben Kalender- und Terminmanagement: Koordination und Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters inkl. der Planung von Meetings, Reisen und...

[04.11.2025] --Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Sachgebiets Betrieb Parken & Laden Betreuung und Koordination des Teams inklusive Fremdfirmenmanagement Mitwirkung bei der Digitalisierung der bereichsinternen Prozesse und Strukturen Unterstützung bei der Organisation von...

[06.11.2025] --Informations- und Bildrecherche Erstellung von Kommunikationsmaterialien Bearbeitung von Bildern, Videos und Grafiken Unterstützung bei der Betreuung von Webauftritten und Social-Media-Kanälen Administrative und organisatorische...

[31.10.2025] --Sie übernehmen das Termin- und Dokumentenmanagement der Geschäftsleitung - Sie sorgen für Überblick und Struktur. Sie bereiten Geschäftsvorgänge eigenständig vor und nach und setzen diese effizient um. Sie bearbeiten eigenverantwortlich Korrespondenz mit internen und...

[01.11.2025] --Allgemeine Sekretariatsaufgaben Bearbeitung von Korrespondenz und Präsentationen Pflege von Datenbanken und Versand von Mailings Unterstützung bei der Kommunikations-, Fördermittel- und Stiftungsarbeit Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von...

[31.10.2025] --Die Axel Springer SE ist ein Medien- und Technologieunternehmen mit einer Vielzahl erfolgreicher journalistischer Angebote sowie Vermarktungs- und Rubrikenportalen in Deutschland und international in mehr als vierzig Ländern. Gemeinsam haben wir ein Ziel: We empower free...

[02.11.2025] --Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen...

[22.10.2025] --Das LKH Oststeiermark besteht seit 2024 aus den Standorten Feldbach, Fürstenfeld und Hartberg.Unsere Aufgabe, medizinische Akutversorgung über die Bezirksgrenzen hinweg vorzuhalten, nehmen wir sehr ernst. Dabei bieten wir höchste Qualität. Enge und fächerübergreifende...

[28.10.2025] --Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere...

[13.11.2025] --Organisationstalent: Unterstütze unser Projektteam in allen operativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Fokus liegt auf Effizienz und Präzision. Koordination: Verwalte unser Office Management, organisiere notwendige Arbeitsmaterialien und sorge für einen...

[13.11.2025] --Unterstützung des Executive Vice Presidents bei der Kommunikation von Verkaufsleistungen Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten und Verantwortlichkeiten nach Bedarf Aufbau starker Beziehungen innerhalb des EMEA-Teams und Unterstützung globaler Projekte nach Bedarf Administrative...

[11.11.2025] --Unterstützung unsere Werksleitung bei vielfältigen Assistenzaufgaben - von administrativen Aufgaben bis zur Terminkoordination, als auch die Organisation von Trainings-/ und Tagungsmeetings Sie erstellen Statistiken, Berichte und Analysen Vorbereitung strategischer...

[12.11.2025] --Ausschreibungs- und Bieterportale bedienen Allg. Assistenzaufgaben wie z.B. Organisation von Besprechungen Verwaltung SharePoint und TEAMS Erstellen von Präsentationen in PowerPoint Layout - und Finish der...

[13.11.2025] --Assistenz der Geschäftsführung Organisation und Durchführung von Aufsichtsgremien Inhaltliche Aufbereitung von notariellen Angelegenheiten Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Vorbereitung von Terminen und...

[09.11.2025] --Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere...

[13.11.2025] --Support: Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgabenstellungen, außerdem werden Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen von Dir erstellt und aufbereitet. Verantwortung übernehmen: Du bearbeitest und koordinierst eigenständig...

[07.11.2025] --Unterstützung des Zulassungsmanagers bei der Entwicklung effizienter Methoden und Prozesse für Zulassungsverfahren Assistenz bei der Koordination und dem Management von Genehmigungs- und Zulassungsverfahren in Projekten Erstellung und Pflege von Nachweis- und...

[13.11.2025] --Die CORDES & GRAEFE KG ist die Holdinggesellschaft der GC-GRUPPE – Deutschlands marktführendem Großhändler für Haustechnik. Damit die rund 150 mittelständischen Unternehmen in Deutschland sowie in 14 weiteren Ländern reibungslos funktionieren, versorgen wir als Zentrale...

[13.11.2025] --...

[13.11.2025] --Für unsere Tochtergesellschaft AERZEN Deutschland GmbH & Co. KG, mit Sitz am Stammhaus in Aerzen, suchen wir Sie. Die Gesellschaft verantwortet die Vermarktung, den Vertrieb sowie den After-Sales aller AERZEN Produkte in unserem Kernmarkt Deutschland. AERZEN Deutschland GmbH &...

[08.11.2025] --Inmitten von Steffenberg ist unsere Zahnarztpraxis Ihre Anlaufstelle für umfassende und individuelle Zahngesundheit. Wir sind mehr als Zahnärzte – wir sind Ihre Partner für Wohlbefinden und Ästhetik. Mit einem starken Fokus auf Patientenorientierung bieten wir eine breite...

[07.11.2025] --Die Adolf Würth GmbH & Co. KG ist führender Hersteller von Befestigungstechnik für die professionelle Anwendung. Das Familienunternehmen ist das größte Einzelunternehmen der weltweit tätigen Würth-Gruppe und beschäftigt in Deutschland über 8.000 Mitarbeitende. Rund...

[13.11.2025] --Komm an Bord der Acura Fachklinik in Albstadt und werde Teil unseres innovativen Teams! Wir sind spezialisiert auf orthopädische und unfallchirurgische Akutmedizin sowie orthopädische und geriatrische Rehabilitation. Als zertifiziertes EndoProthetikZentrum der...

[10.11.2025] --Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr...

[13.11.2025] -- Gesundheit, Pflege, Bildung – in allen drei Bereichen sind wir für Menschen da. Als Gesundheitsversorger wachsen wir ständig und gerade deshalb freuen wir uns über jedes neue Teammitglied, welches mithilft, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen in ganz...

[09.11.2025] --Gestalte mit uns die Energiezukunft. Die Stromkontor Gruppe betreibt moderne Gewerbe- und Industrie-Arealnetze sowie Netze der allgemeinen Versorgung in ganz Deutschland – smart, nachhaltig, zukunftsorientiert. Von Planung über Aufbau bis Betrieb: Bei uns gestaltest du die...

[13.11.2025] --Verstärken Sie unser Team zum 01.01.2026 nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbüro in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Der DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. ist ein Spitzenverband der freien...

[13.11.2025] --Unser Unternehmen ist spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Schnelllauftoren. Wir sind Mitglied eines internationalen Familienunternehmens der Bauzulieferindustrie mit weltweiter Ausrichtung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit...

[09.11.2025] --Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen...

[13.11.2025] --Die Enviro Group steht seit über 40 Jahren für marktführende Verpackungsoptimierungen. Mit klarer Vision, hohen Serviceversprechen und einem starken Team entwickeln wir am Standort Haiger innovative Verpackungslösungen, die Effizienz, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit...

[07.11.2025] --...

[13.11.2025] --Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die rechtlichen Rahmenbedingungen für eine klimaneutrale Zukunft. Du suchst eine Aufgabe, die dich fordert und erfüllt? Als Teil unseres Teams begleiten Sie führende Akteure der Wirtschaft und...

[12.11.2025] --...