Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit Mannheim Job ID OE2402 Für unseren Standort in Mannheim suchen wir eine Projektassistenz in Teilzeit im Umfang von ca. 20 Stunden pro Woche. Ihre Aufgaben Unterstützung der Team- und Projektleitung Mitarbeit im Kosten-Controlling & Termin-Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten Datenmanagement & Dokumentenmanagement Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung Auftragswesen, Bestellanforderungen Aufgabenmanagement Administration Projektablage und Erstellung von Präsentationen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung und Controlling in einem Dienstleistungsunternehmen Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z. B. Sales Force, Abrechnungstools) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit